We willen dit graag met je delen

8 tips voor een goede nieuwsbrief

17 december 2013 - door Rutger Meekers

Tags: ,

mailing.png

“Haast en spoed is zelden goed”. Een eeuwenoud gezegde dat ook geldt voor digitale nieuwsbrieven! Onze raad? Bekijk het creëren van een nieuwsbrief als een proces en vermijd zo heel wat fouten en stress. In dit artikel geven we je een 8-tal tips voor een goede nieuwsbrief.

1. Wat wil ik vertellen, aan wie en waarom?

Voordat je begint aan de inhoudelijke uitwerking van je nieuwsbrief, is het belangrijk dat je eerst bepaalt waar je naartoe wilt met je e-mailcommunicatie. Misschien wil je eerst en vooral veel nieuwe contacten verzamelen? Daarna wil je misschien meer sales genereren? Heb je je doelstelling(en) bepaald? Communiceer die dan duidelijk naar je doelgroep. Vermeld expliciet je bedoeling door bijvoorbeeld door je lezer uit te nodigen om contact op te nemen of door een exclusieve aanbieding in je nieuwsbrief op te nemen. Het komt erop aan om je nieuwsbrief te laten aansluiten bij de behoefte van je lezer. Je moet hem of haar namelijk waardevolle en relevante informatie aanbieden. Wie is jouw ideale lezer? Zijn dat je huidige en/of potentiële klanten of net je eigen medewerkers?

2. Een nieuwsbrief met stijl

Een nieuwsbrief moet overzichtelijk zijn. Schrijf daarom korte teksten die gemakkelijk te lezen zijn en waarbij de onderwerpen of de producten direct opvallen. Zorg er ook voor dat je nieuwsbrief er elke keer hetzelfde uitziet, en dat in de specifieke huisstijl van je bedrijf. Natuurlijk kan je wel eens iets veranderen, maar doe dat niet bij elke nieuwe nieuwsbrief. Zorg voor een herkenbaar imago!

3. Keep it light

Een nieuwsbrief moet gebruiksvriendelijk zijn. Het is daarom belangrijk dat het evenwicht tussen de tekstinformatie en het aantal hyperlinks goed zit. Als men bij het eerste artikel al kan doorklikken naar de website, loop je namelijk het risico dat men de rest van de nieuwsbrief niet meer leest! Het aantal onderwerpen beperken is dus de boodschap.

4. Titels moeten tot de verbeelding spreken

Val op in de inbox van je geadresseerden door je nieuwsbrief een wervend onderwerp te geven. De titel kan het verschil maken of jouw nieuwsbrief wel of niet gelezen wordt. Kies dus niet eenvoudigweg voor "Nieuwsbrief oktober 2013", maar schrijf bijvoorbeeld "10 Gouden Tips voor een Betere Website".

5. De kleine lettertjes

Je contacten waarderen je nieuwsbrief des te meer wanneer ze merken dat er een mogelijkheid is om zich eventueel uit te schrijven. Een veelgemaakte fout is om alleen je bedrijfslogo in de nieuwsbrief te zetten. Door steeds de contactgegevens van je bedrijf te vermelden, verhoog je de betrouwbaarheid van je nieuwsbrief. Vergeet ook niet om het de bezoeker op de website makkelijk te maken om zich in of uit te schrijven op de nieuwsbrief!

6. Laat (af en toe) van je horen

Wanneer geïnteresseerden zich aanmelden voor je nieuwsbrief, moeten ze geïnformeerd worden over hoe vaak deze zal verschijnen. Je moet niet per se wekelijks je database bestoken met e-mails, 3-maandelijks een bijzondere nieuwsbrief met interessante informatie of een artikel uitsturen is waardevoller. Hoe dan ook, kom in ieder geval na wat je belooft!

7. Test... 1, 2, 3... Test...

Niets is zo storend als taalfouten in een nieuwsbrief! Laat de nieuwsbrief daarom voor de zekerheid altijd door anderen nalezen. Bovendien levert zo'n check-up vaak nuttige feedback op met betrekking tot de structuur en beeldvorming. Je kan ook altijd een A/B-test uitvoeren om erachter te komen waar je relaties het beste op reageren. Zo kan je onder andere te weten komen welke titel tot een hoger openingspercentage leidt, op welke link het meest geklikt wordt enz. Verstuur vervolgens de winnende nieuwsbrief naar je resterende e-mailbestand.

8. Analyseer en evalueer

Bekijk na elke campagne  kritisch je resultaten. Komen die overheen met je verwachtingen? Waarvoor was er veel of weinig belangstelling? Welk tijdstip op de dag werkt goed? Behoud wat goed is en verbeter wat minder goed werkt, want zo speel je beter in op de interesses van je contacten. Bovendien zal je merken dat je resultaten zullen verbeteren; je contacten voelen immers dat je rekening met hen houdt.

Zoals je ziet, is het opstellen van een nieuwsbrief een heel karwei! Geef jezelf vooral voldoende tijd om je doelstellingen te verwezenlijken. Het opbouwen van een trouw lezerspubliek heeft tijd nodig.

Deel dit bericht!

Gerelateerde berichten

Reacties

Plaats een reactie!

Italic en bold

*Dit is italic*, en _dit ook_.
**Dit is bold**, en __dit ook__.

Links

Dit is een link naar [Procurios](http://www.procurios.nl).

Lijsten

Een lijst met bullets kan worden gemaakt met:
- Min-tekens,
+ Plus-tekens,
* Of een asterisk.

Een genummerde lijst kan worden gemaakt met:
1. Lijst-item nummer 1.
2. Lijst-item nummer 2.

Quote

Onderstaande tekst vormt een quote:
> Dit is de eerste regel.
> Dit is de tweede regel.

Code

Er kan een blok met code worden geplaatst. Door voor de tekst vier spaties te plaatsen, ontstaat een code-block.