Organiseer je events met de module: Meetings&Events!

Stel je voor, je vereniging viert dat het 50 jaar bestaat. Prachtige mijlpaal natuurlijk. Iets wat groots gevierd mag worden met alle leden, vrijwilligers en geïnteresseerden. Maar wie nodig je uit en hoe gaat de uitnodiging er uit zien? Welke hapjes en drankjes worden geserveerd, hoeveel mensen worden verwacht en wat wordt de invulling van dit feest? Er is genoeg te bedenken, regelen en communiceren. De module Meetings&Events is wat dat betreft echt een uitkomst! Het zal je een hoop stress besparen zoals je ook kan lezen in deze blogpost.

Wat kan deze module dan?
De module Meetings&Events is geïntegreerd in het Procurios Platform en communiceert automatisch met modules die je al hebt of die je wellicht in de toekomst gaat implementeren. Deze module bestaat uit diverse features die ervoor zorgen dat je op een gestroomlijnde manier een event of bijeenkomst kan organiseren. Enkele features zijn bijvoorbeeld:

  • Nieuwe aanmeldingen direct in CRM.
    Informatie over aanmeldingen en inschrijvingen komen geïntegreerd in CRM terecht als nieuwe contactpersoon en/of als contactmoment. Zo kan je hier altijd weer op segmenteren!
  • Nieuwe bijeenkomst
    Deze is natuurlijk onmisbaar in de module. Hier draait het om! Met deze feature maak je het event of de bijeenkomst aan en kun je allerlei voorkeuren instellen, zoals: locatie, datum & tijd, bezoekersaantallen, contactpersoon, etc. Je stelt je eigen regels en voorkeuren van die dag en stel je eigen doelgroep samen en stuur deze direct een uitnodiging vanuit onze Mailings module. In een handomdraai heb je overzicht in wie, wat, waar en hoe.

  • Social media
    Uiteraard is het nuttig voor de publiciteit om op sociale media kanalen te communiceren over je activiteiten en het feest dat eraan zit te komen. Door social media knoppen zichtbaar te maken op bijvoorbeeld de event-pagina op je website, kunnen bezoekers dit event ook delen op hun eigen kanalen. Gevolg: groter bereik!

  • Overzicht bezoekers
    Het is natuurlijk belangrijk om te weten welke mensen deelnemen aan het feest, wie is uitgenodigd en wie heeft al dan niet gereageerd? Alle informatie omtrent genodigden is in deze feature overzichtelijk in te zien en aan te passen.

  • Programma
    Het kan zijn dat het event dat je organiseert verschillende sprekers heeft of diverse sessies. Per onderdeel kan je in de feature programma aangeven wat de begin- en eindtijd is, in welke ruimte dit plaatsvindt, het onderwerp en alle andere relevante informatie omtrent het programma van de dag. Meerdere break-out sessies gelijktijdig? Geen probleem, laat de bezoeker zelf aangeven welke break-out voor hem of haar interessant is.

  • Financieel

    Moet er een factuur worden gestuurd? Naar wie en wanneer? Doe je dit handmatig of automatisch? Krijgen leden een korting? Dit en meer is in te stellen en werkt geïntegreerd samen met onze facturatie module.



Wil je meer informatie of gebruik maken van de module Meetings&Events? Neem dan contact met ons op via serviceteam@procurios.eu of bel ons op +31 343-596041 (NL) +32 32374145 (BE). Benieuwd naar deze en andere modules van Procurios? Bekijk dan ons Platform

Lees ook: Hoe zet je Instagram op en in!

Labels:

Plaats een reactie

Italic en bold

*Dit is italic*, en _dit ook_.
**Dit is bold**, en __dit ook__.

Links

Dit is een link naar [Procurios](http://www.procurios.nl).

Lijsten

Een lijst met bullets kan worden gemaakt met:
- Min-tekens,
+ Plus-tekens,
* Of een asterisk.

Een genummerde lijst kan worden gemaakt met:
1. Lijst-item nummer 1.
2. Lijst-item nummer 2.

Quote

Onderstaande tekst vormt een quote:
> Dit is de eerste regel.
> Dit is de tweede regel.

Code

Er kan een blok met code worden geplaatst. Door voor de tekst vier spaties te plaatsen, ontstaat een code-block.

Joan2.jpg

Joan Lufting

Inspireren & verbinden in gelijkwaardigheid. Via deze weg elkaar ontmoeten, dat is mooi!

Voordat je verder gaat ...

Met onze nieuwsbrief houden we je maandelijks op de hoogte van de mogelijkheden van het Procurios Platform en de ontwikkelingen in de markt.

Schrijf je in op de nieuwsbrief

Lees ook

  1. 07 mei 2018Nieuw! Module Lidmaatschappen & Organisaties0 reacties
  2. 21 november 2018Wandelnet zet stappen met gekoppeld CRM en CMS0 reacties
  3. 21 november 20183 redenen waardoor je een unconference wilt gaan houden!0 reacties
  4. 23 oktober 2018Procurios bezocht het IFC 20180 reacties
  5. 08 oktober 2018De Procurios Unconference!0 reacties