De rol van een Product Owner (coach)

Remco is enige tijd geleden bij ons begonnen als Product Owner Coach, ook wel PO-Coach genoemd. Velen van jullie hebben hem al ontmoet tijdens het Release Event van april in Nieuwegein. Maar wat houdt de rol van Remco nu ook alweer in en wat heb je er aan als Product Owner bij Procurios?

Een PO-Coach begeleidt en coacht, zoals de functietitel al zegt, de Product Owner, maar hoe doet hij dat? Eerst een korte uitleg.

De Product Owner Rol

Een Product Owner heeft een belangrijke rol binnen het Scrumteam in de sprintweek. Een sprintweek is een week waarin je met een Scrumteam werkt aan de inrichting van jouw implementatie van het Procurios Platform. De sprint wordt uitgevoerd bij Procurios en als klant zul je hier vaak fysiek als volwaardig teamlid aanwezig zijn in de rol van PO. De rol van de PO houdt, in het kort, in dat je (samen met je stakeholders je leidinggevende, je collega's of anderen die baat hebben bij de aanschaf van de oplossing) bepaalt welke werkzaamheden er binnen de sprint de meeste waarde zullen opleveren. Je zult dus nauw samenwerken met je nieuwe tijdelijke collega’s tijdens de geplande sprintweek/-weken. 

Voorbereiden op je rol als PO bij Procurios

Remco: "Een ervaren PO is al bekend met de meeste processen die tijdens een sprintweek worden doorlopen. De ervaren PO's zullen dus niet veel nieuws op zich af krijgen, wel zullen ze moeten wennen aan het team waar ze mee werken. Een onervaren PO kan bij Procurios in ieder geval op veel begeleiding rekenen. Zo staan de Scrummaster, het Scrumteam en ik natuurlijk klaar om te helpen tijdens processen en werkzaamheden. Maar voor elke PO geldt: je moet in ieder geval het vertrouwen krijgen van je eigen organisatie om de rol van PO te vervullen. De rol vergt tijd en niet alleen tijdens de sprintweken. Het is belangrijk dat een PO de bevoegdheid heeft om te handelen vanuit het bedrijf. Dit versnelt processen en zorgt voor een goede workflow. Ook kun je je alvast op internet verdiepen in de Scrum methodiek waar Procurios mee werkt. Zo is de werkwijze goed omschreven op onze website, maar ik kan het je ook makkelijk uitleggen in een korte presentatie.”

Eén van de belangrijkste aspecten is het vertrouwen vanuit de eigen organisatie

Valkuilen voor een PO

‘’Er zijn veel verschillende type PO’s en daarmee zijn er ook verschillende valkuilen. Zo kan iemand niet genoeg verstand hebben van de materie en daardoor het team niet goed vertellen wat de wensen zijn. In dit geval kan ik een deel van de PO rol op me nemen om zo meer duidelijkheid in het team te creëren, hierdoor zal het team ook efficiënter werken.’’

‘’Ten tweede zijn er ook PO’s die teveel blijven hangen in de huidige processen waarmee ze gewend zijn om te werken. Ze focussen zich zo op die processen waardoor je qua tijd en toegevoegde waarde in de knel komt. Je komt bij ons om juist de processen te verbeteren. Probeer als PO daarom echt open te staan voor verbeterde processen."

‘’Daarnaast willen sommige PO’s graag experts bij het proces betrekken. Echter, een team werkt met jou als PO. Zorg er daarom voor dat je van te voren precies weet wat je wensen zijn door eerst goed met je stakeholders te overleggen.’’

De Rol van Remco als PO-coach

‘’Ik ben er vooral voor de begeleiding. Dit kan op verschillende manieren, zoals:

  • Een stukje bewustzijn bijbrengen

  • Een deel van de PO rol op me nemen

  • Coaching in de samenwerking met het Scrumteam.’’

‘’Zodra mensen binnenkomen neem ik de rol met ze door en bespreken we wat ze beter wel en niet kunnen doen. Tijdens de processen ben ik ook een aantal keer aanwezig bij Scrum sessies. Dit om zelf te beleven hoe iemand de rol op zich neemt. Zo kan ik ook concluderen waar iets eventueel beter zou kunnen. Soms is er bijvoorbeeld coaching en advies nodig richting het team: hoe kunnen ze hun gemaakte werk beter vertalen naar de PO?’’

‘’Ik ben niet iemand die aan het begin van een sprint de PO alle valkuilen uit gaat leggen. Ik laat iemand ook gewoon zijn of haar werk doen en kan door het vele observeren en praten inzien wanneer iemand in een valkuil is getrapt of dreigt te trappen. Dan kom ik in actie als PO coach.’’

Door te observeren kan ik een nieuwe Product Owner uitstekend behoeden voor de valkuilen

Tips voor toekomstige Product Owners

‘’Kort samengevat: bereid je goed voor voordat je komt sprinten. Weet wat iedereen verwacht binnen je eigen organisatie en zorg dat je de bevoegdheid krijgt om beslissingen te maken. Daarnaast moet je het vertrouwen én de tijd krijgen om je rol als Product Owner zo goed mogelijk voor te bereiden en te kunnen uitoefenen. En onderschat dit niet: de voorbereiding kan soms al genoeg werk opleveren!"

Labels:

Plaats een reactie

Italic en bold

*Dit is italic*, en _dit ook_.
**Dit is bold**, en __dit ook__.

Links

Dit is een link naar [Procurios](http://www.procurios.nl).

Lijsten

Een lijst met bullets kan worden gemaakt met:
- Min-tekens,
+ Plus-tekens,
* Of een asterisk.

Een genummerde lijst kan worden gemaakt met:
1. Lijst-item nummer 1.
2. Lijst-item nummer 2.

Quote

Onderstaande tekst vormt een quote:
> Dit is de eerste regel.
> Dit is de tweede regel.

Code

Er kan een blok met code worden geplaatst. Door voor de tekst vier spaties te plaatsen, ontstaat een code-block.

Kevin.jpg

Kevin van den Eshof

Jong, leergierig en down to earth. Een echte voetballiefhebber!

Voordat je verder gaat ...

Met onze nieuwsbrief houden we je maandelijks op de hoogte van de mogelijkheden van het Procurios Platform en de ontwikkelingen in de markt.

Schrijf je in op de nieuwsbrief

Lees ook

  1. 11 januari 2018Ik weet niet wat ik wil en ik wil het ook niet weten0 reacties
  2. 31 oktober 2017Scrum in het kort0 reacties
  3. 18 oktober 2017Wat is Agile nou eigenlijk?0 reacties
  4. 12 juli 2017Weerbericht vs. Scrum0 reacties
  5. 25 september 2018Het juiste doen; het juist te doen0 reacties