Releasenotes over Mailings

Release 2026.03

2026-03-05T17:06:21Z

CMS/Meetings & Events: aanwezigheidsstatus tonen bij afgelopen bijeenkomsten

Bij het beheren van jouw bijeenkomsten leg je aanwezigheid vast van je leden of deelnemers. Op het ledenportaal toont het 'Mijn bijeenkomsten'-artikel een overzicht van komende en afgelopen bijeenkomsten waarvoor iemand zich heeft ingeschreven. Tot nu toe waren inschrijving en aanwezigheid daar niet van elkaar te onderscheiden: de lijst toonde iedereen die zich had aangemeld, ongeacht of ze ook echt aanwezig waren.

Vanaf nu kun je in de instellingen van het artikel kiezen om de aanwezigheidsstatus als kolom te tonen. Zo zien je leden direct of hun aanwezigheid bij een afgelopen bijeenkomst is geregistreerd. De titel boven de lijst met afgelopen bijeenkomsten is daarnaast aangepast, zodat deze niet langer de suggestie wekt dat aanwezigheid altijd wordt gecontroleerd.

Finance: betaalde facturen automatisch via Peppol versturen

Bij het registreren van een abonnement of aanmelden voor een bijeenkomst kan er een factuur worden aangemaakt. Als je organisatie gebruikmaakt van Peppol, moest je die facturen tot nu toe handmatig versturen via het Peppol-netwerk. Dat kost tijd, zeker als je veel van dit soort transacties verwerkt.

Vanaf nu worden facturen die voortkomen uit dit soort processen automatisch via Peppol verstuurd, ook als de betaling al plaatsvond vóórdat de factuur is aangemaakt. Dit geldt voor alle processen waarbij facturatie is ingericht, zoals aanmeldingen met abonnement of registraties voor bijeenkomsten. De factuur wordt ook verstuurd als deze nog niet volledig is betaald.

Je hoeft hiervoor niets extra in te stellen. Zolang Peppol al is ingericht binnen jouw organisatie, verloopt het versturen voortaan automatisch.

Finance: btw-vrijstelling correct doorgeven via Peppol

Bij het beheren van je administratie loop je er soms tegenaan dat jouw organisatie niet BTW-plichtig is. Facturen die je via Peppol verstuurt, moeten dit correct aangeven. Tot nu toe was er geen manier om dit automatisch mee te geven in het Peppol-bericht.

Vanaf nu kun je in de instellingen van je administratie aangeven of je BTW-plichtig bent. Kies je voor 'Nee', dan geef je een code voor belastingvrijstelling op. Dit is een zogenaamde VATEX-code die aangeeft op welke grond jouw organisatie vrijgesteld is van BTW. De code wordt automatisch opgenomen in het xml-bericht dat naar Peppol wordt gestuurd.

Finance: betaallink meesturen via Peppol

Je verstuurt facturen via Peppol en wil het jouw klanten zo gemakkelijk mogelijk maken om te betalen. Tot nu toe bevatte het Peppol-bericht alleen de factuurgegevens, maar geen directe manier om te betalen.

Als je gebruik maakt van de online betalingen voor facturatie, kun je nu ook de betaallink meesturen in het Peppol-bericht. Zet hiervoor in de instellingen de optie 'Voeg betaallink toe' aan. De betaallink wordt als tekstuele notitie toegevoegd aan het xml-bericht, zodat de ontvanger direct door kan klikken naar de betaalpagina.

Finance: factuur als pdf automatisch meegestuurd via Peppol

Een Peppol-bericht is op zichzelf al een volledige factuur. Toch vragen ontvangers van Peppol-facturen in de praktijk regelmatig om een bijgevoegde pdf. Niet iedereen is immers al volledig ingericht op het automatisch verwerken van Peppol-berichten, en een pdf geeft hen direct inzicht in de factuurgegevens.

Vanaf nu wordt de pdf van de factuur automatisch meegestuurd als bijlage in het Peppol-bericht. Hier hoef je niets voor in te stellen: dit werkt direct voor alle Peppol-facturen die je verstuurt.

Mailings: meer opmaakopties in de Template Generator

Bij het opstellen van mailings wil je dat de opmaak aansluit bij de huisstijl van jouw organisatie. De Template Generator helpt je snel een e-mailtemplate te maken zonder dat je hiervoor technische kennis nodig hebt. Vanaf nu zijn er drie extra opties beschikbaar waarmee je de uitstraling van je mailings nog beter kunt afstemmen.

Lettertype

Je kiest nu tussen een schreefloos lettertype (standaard/strak) of een schreeflettertype. Denk aan Arial voor een modern, strak uiterlijk of Times New Roman en Noto Serif voor een meer klassieke uitstraling. Je stelt het lettertype apart in voor de koppen en voor de broodtekst.

Afgeronde hoeken

Je kiest tussen rechte hoeken, licht afgeronde hoeken of een ruimere afronding. Dit stel je apart in voor knoppen en afbeeldingen. Let op: afgeronde hoeken worden niet weergegeven in Outlook. Ontvangers die jouw mailing in Outlook lezen, zien in dat geval gewoon rechte hoeken.

Link op afbeeldingen

Met deze instelling worden alle afbeeldingen in de inhoudsblokken van je mailing automatisch klikbaar. Dit is een instelling voor de hele template en is niet per afbeelding of inhoudsblok aan of uit te zetten in de generator. Wil je dit later voor een specifieke afbeelding aanpassen? Dan kan een templatebeheerder dit doen nadat de template is aangemaakt.

Meer weten over het maken van e-mailtemplates? Bekijk het helpcenterartikel.

Meetings & Events: gerichte evaluatievragen per deelnemer

Bij grotere evenementen met meerdere activiteiten of sessies wil je na afloop weten wat deelnemers ervan vonden. Je stuurt een evaluatie uit, maar niet iedere deelnemer heeft aan alle activiteiten meegedaan. Toch kregen alle deelnemers tot nu toe vragen over álle activiteiten, wat leidde tot lange lijsten met 'niet van toepassing'-antwoorden.

Vanaf nu zien deelnemers bij een evaluatie alleen nog vragen over de activiteiten waarvoor ze zich hebben aangemeld, plus de activiteiten waarvoor geen aanmelding nodig was. Zo blijft de evaluatie overzichtelijk en relevant, en zijn de resultaten die je terugkrijgt ook daadwerkelijk bruikbaar.

Memberships: sneller betaaluitnodiging terugvinden via betalingskenmerk

Bij het handmatig verwerken van banktransacties wil je snel het juiste abonnement of de juiste betaaluitnodiging kunnen koppelen aan een betaling. Dat is niet altijd eenvoudig: soms typt iemand het betalingskenmerk in het verkeerde veld van de overboeking, of lees je de transactie niet automatisch in. Tot nu toe was zoeken op betalingskenmerk niet mogelijk bij abonnementen en betaaluitnodigingen, waardoor je soms moest puzzelen om de juiste match te vinden.

Vanaf nu kun je in zowel het overzicht van abonnementen als bij betaaluitnodigingen zoeken op (een gedeelte van) het betalingskenmerk. Zo vind je snel de juiste betaling, ook als de omschrijving niet exact klopt. Bij betaaluitnodigingen is het betalingskenmerk bovendien altijd zichtbaar als kolom, direct naast de kolom 'Bedrag'.

Labels: release, CMS, Finance, Mailings, Meetings & Events, Memberships

Release 2025.09

2025-08-25T16:49:06Z

CMS: bewaartermijn instellen voor opgeslagen cookies

Wanneer een bezoeker van jouw website toestemming geeft voor het plaatsen van cookies, wordt deze toestemming opgeslagen zodat op elk moment herleidbaar is waarvoor toestemming is gegeven.

Vanaf nu is een bewaartermijn van standaard vijf jaar verbonden aan deze toestemming, waarna deze automatisch wordt verwijderd. Je kan zelf deze termijn nog verruimen naar zeven jaar als dat wenselijk is.

Marketing Automation: voorkom ongewenste journeys bij dubbele relaties

Een relatie is al jaren als donateur betrokken bij je organisatie of al meerdere jaren lid. Doordat hij een nieuwe donatie doet op basis van een campagne, komt hij opnieuw je CRM binnen. Je wilt de persoon in dit geval wel bedanken, maar niet verwelkomen als 'nieuwe donateur'. Met samenvoegregels kun je de eerste mogelijke dubbelen al voorkomen, maar wat als de oude relatie geen e-mailadres heeft en de nieuwe wel? Of als er andere oorzaken zijn die zorgen dat er niet automatisch ontdubbeld kan worden? Dan wil je nog steeds onterechte communicatie voorkomen en mogelijk wachten op handmatige ontdubbeling.

Met het nieuwe stap-type 'Wacht op ontdubbelen' in Marketing Automation kun je dit nu voorkomen. Deze bijzondere stap kan alleen als eerste stap in de journey worden geplaatst (direct na de trigger) en zorgt ervoor dat het systeem direct controleert op mogelijke dubbelen - in plaats van te wachten op de gebruikelijke nachtelijke berekening.

Relaties blijven in deze stap wachten totdat het systeem heeft vastgesteld dat ze niet dubbel zijn. Deze controle gebeurt op basis van de lijst met te ontdubbelen relaties. Bij het toevoegen van deze stap stel je ook een maximale wachttijd in. Wordt de relatie binnen die tijd ontdubbeld, dan gaat deze verder in de journey. Maar is er na de ingestelde tijd nog geen keuze gemaakt bij het ontdubbelen, dan stopt de journey automatisch voor deze relatie.

Deze wachtstap zorgt voor extra controle bovenop de automatische samenvoegregels die je mogelijk al hebt ingesteld. Terwijl die regels vooral nuttig zijn voor registratieformulieren, biedt deze journey-stap ook een oplossing voor relaties die via imports binnenkomen. Zo houd je grip op je processen en voorkom je dat bestaande supporters onterecht worden behandeld als nieuwe relaties.

Lees meer over het ontdubbelen van relaties in het helpcenter

Mailings/Marketing Automation: kliks op uitschrijflinks telt niet meer mee als CTR/CTOR

Kunnen zien hoe vaak er op linkjes of buttons uit jouw nieuwsbrief is geklikt, is belangrijke feedback voor het begrijpen van de interesses van jouw doelgroep en het bepalen of jouw e-mail succesvol was.

Daarbij is het belangrijk onderscheid te maken tussen positieve interacties (zoals klikken naar je website of een aanmeldformulier) en negatieve interacties (zoals uitschrijvingen). Tot nu toe telden uitschrijvingskliks echter nog mee in de click through rate (CTR) en click through open rate (CTOR), waardoor de statistieken minder zuiver waren.

Vanaf nu worden kliks op uitschrijflinkjes niet meer meegenomen in de berekening van CTR en CTOR. Dit betekent dat jouw organisatie een realistischer beeld krijgt van de werkelijke betrokkenheid bij de inhoud van je mailings. De kliks op uitschrijflinks worden nog wel apart geregistreerd en blijven zichtbaar in het overzicht van kliks, maar tellen niet meer mee als ‘relevante’ klik.

Meetings & Events: aantal anonieme deelnemers toevoegen aan bijeenkomst

Een bezoeker meldt zich bij jouw evenement aan de registratiebalie. Hij wil alsnog deelnemen, ondanks dat hij niet vooraf geregistreerd was. Je hebt nog plek, dus: welkom! Deze anonieme deelnemers kon je echter niet vastleggen, wat tot een onvolledige rapportage kon leiden.

Vanaf nu kan je na afloop alsnog opgeven hoeveel anonieme deelnemers aanwezig waren. Deze waarden worden vervolgens meegenomen in de lijst/export met bijeenkomsten, zodat je met één druk op de knop alsnog een compleet beeld hebt van het succes van je bijeenkomsten.

Meetings & Events: programmadatums beschikbaar als veldcode in e-mails

Als je meerdaagse trainingen, cursussen of evenementen organiseert, is de kans groot dat je bij het bevestigen van een inschrijving je deelnemers via e-mail wil informeren over de exacte datums van het programma. Tot nu toe moest je die informatie handmatig invoegen in de e-mailtekst. Dat is wat omslachtig en foutgevoelig.

Vanaf deze release kun je met veldcodes eenvoudig programmadatums en tijden toevoegen aan je e-mailcommunicatie. Dat betekent dat je in een inschrijfbevestiging of herinneringsmail automatisch alle relevante dagen en tijden kunt tonen waarop het programma plaatsvindt.

Meetings & Events: deelnemers wisselen binnen groepsaanmelding

Je organiseert een bijeenkomst waar groepen zich aanmelden. Iemand heeft zich aangemeld voor het hele team, maar later blijkt dat een collega niet kan en vervangen moet worden door iemand anders. Tot nu toe moest de aanmelder de oorspronkelijke aanmelding annuleren en een nieuwe maken, of jij moest dit handmatig voor hen regelen. Dat kost tijd en zorgt voor administratieve rompslomp.

Vanaf nu kunnen aanmelders bij groepsaanmeldingen zelf eenvoudig een deelnemer vervangen. Bij het wijzigen van de aanmelding kunnen zij kiezen uit bestaande relaties of een nieuwe relatie invoeren. Het systeem gebruikt hiervoor dezelfde instellingen als het oorspronkelijke aanmeldproces dat jij hebt ingesteld.

Wil je dat aanmelders kunnen kiezen uit bestaande relaties? Dan moet bij jouw bijeenkomst de functionaliteit 'Organisaties & Personen' zijn ingeschakeld. Voor nieuwe relaties wordt het aanmeldformulier voor extra deelnemers gebruikt. De nieuwe deelnemer ontvangt automatisch de bevestigingsmail, zodat iedereen op de hoogte is.

Meetings & Events: taalinstellingen voor bijeenkomsten verplaatst en verbeterd

Voor een meertalige bijeenkomst kun je bij het inrichten verschillende talen toevoegen met elk een eigen tekst. Bij het uitvinken van een extra taal werd echter niet duidelijk gecommuniceerd dat hiermee teksten of titels kunnen wegvallen. Omdat je het verwijderen van een taal niet kunt terugdraaien, kon dit voor onwenselijke situaties zorgen.

Om de kans te verkleinen dat je een taal per ongeluk verwijdert, kun je taal van een bijeenkomst nu alleen nog maar wijzigen/verwijderen middels een een aparte knop. Voordat de taal echter definitief wordt verwijderd, wordt nu een passende waarschuwing getoond.

Labels: release, CMS, Mailings, Meetings & Events, Marketing Automation

Release 2025.08

2025-07-30T13:26:01Z

CMS: optie 'meta keywords' verwijderd

Weet je nog? De 'wild west'-dagen van het internet, toen mensen complete pagina's met onzichtbare keywords aanmaakten om hoog te scoren in zoekmachines? 'Meta keywords' heten die zoektermen. Ze werden helaas vaak misbruikt om koste wat kost hoog in de resultaten te staan. Daarom negeren zoekmachines deze keywords tegenwoordig en wordt er vooral naar de inhoud van je tekst en niet meer naar lijsten met keywords. Daarom hebben we deze optie nu ook verwijderd uit het platform. Het invullen van een meta omschrijving heeft nog wel zin, deze wordt weergegeven bij het overzicht met zoekresultaten.

CMS: weblogs (automatisch) depubliceren

Heb je een blogbericht dat na een tijdje niet meer relevant is? Vanaf nu kun je bij het blogbericht instellen tot wanneer het gepubliceerd moet blijven. Wanneer het bericht niet meer gepubliceerd is, krijgt de bezoeker een 404-pagina te zien.

Finance: banktransacties automatisch inlezen

Steeds weer dezelfde routine: bankafschriften downloaden, importeren, verwerken. Ondertussen vragen collega's alweer: 'Kun je een nieuwe import doen? We willen zien of onze campagne effect heeft.' Dit handmatige proces kost tijd en zorgt ervoor dat je niet altijd een actueel overzicht hebt van inkomende betalingen.

Vanaf nu kunnen banktransacties automatisch ingeladen worden via een API-koppeling met Ponto. Je transacties worden volledig automatisch gesynchroniseerd, waardoor je een actueel overzicht hebt van alle inkomende donaties en betalingen zonder handmatige importacties.

Ponto haalt vier keer per dag transacties op bij banken, en het Procurios Platform controleert ieder uur of er updates zijn. In plaats van wachten tot het einde van de week, zie je nu binnen enkele uren nieuwe transacties. Verstuur je een Direct Mail, dan zie je snel hoe goed die scoort - perfect voor het monitoren van campagnes. Voor verenigingen betekent dit dat contributie-inningen direct zichtbaar zijn zonder wachten op handmatige imports.

Voorwaarden:

Je hebt memoriaalboekingen ingesteld
Je hebt een account bij Ponto (kosten: 4 euro per maand per bankrekening)

We adviseren het inschakelen van een consultant bij het instellen van deze functionaliteit.

Finance: vernieuwde weergave banktransacties

Je organisatie ontvangt dagelijks betalingen van leden, donateurs, of bijeenkomst-deelnemers. Soms zelfs via verschillende bankrekeningen. Je downloadt transactiebestanden uit de bank en verwerkt de transacties in Finance.

De afgelopen tijd hebben we veel gewerkt aan het verbeteren van de transactieverwerking, want wat je hier doet, vertelt jou uiteindelijk of je inkomsten kloppen! Daarom hebben we nu de interface gestandaardiseerd, en die is niet langer gefocust op transactiebestanden maar op de transacties zelf. Per bankrekening zie je nu direct een lijst met alle onverwerkte transacties, uit welk bestand ze ook komen. Je hebt dus nu in één oogopslag je werklijst met transacties om te controleren. En je ziet gelijk of je al klaar bent om je memoriaalboeking te downloaden.

Een groot voordeel is dat je nu kunt filteren op datum, bedrag, omschrijving en rekeninghouder. Wanneer iemand belt met de vraag of zijn betaling is aangekomen, kun je direct zoeken zonder door meerdere bankafschriften te hoeven bladeren. Ook kun je bankrekeningen voorzien van een titel, zodat je altijd weet met welke rekening je werkt.

Het importeren en downloaden van bankbestanden werkt nog op dezelfde manier, maar deze nieuwe methode houdt er ook al rekening mee dat er straks bij een automatische koppeling tussen je bank en Procurios geen aparte bankbestanden meer zijn.

Mailings/Marketing Automation: preview van e-mailinhoud met zichtbaarheidsregels

Bij het samenstellen van e-mails voor verschillende doelgroepen kun je gebruikmaken van zichtbaarheidsregels. Zo verstuur je één e-mail waarin betalende leden extra content te zien krijgen of waarin lokale afdelingen hun eigen teksten krijgen. Tijdens het bewerken van zo'n e-mail kan het lastig zijn om overzicht te houden over welke e-mailinhoud wel of niet zichtbaarheidsregels heeft.

Vanaf nu kun je in de mailings editor eenvoudig met je cursor over e-mailinhoud gaan om direct te zien welke onderdelen zichtbaarheidsregels hebben. Dit maakt het bewerken van complexe mailings overzichtelijker en voorkomt dat je per ongeluk regels mist.

Lees meer over zichtbaarheidsregels voor e-mailinhoud in het helpcenter: https://procurios.screenstepslive.com/a/1491319-zichtbaarheidsregels-voor-e-mailinhoud

Mailings/Marketing Automation: sneller nieuwe inhoud toevoegen

Als je een nieuw inhoudsblok toevoegt aan een e-mail in Marketing Automation of Mailings, wil je in veel gevallen gewoon je eigen tekst schrijven. Daarom hebben we die optie nu naar voren gehaald en als eerste eerste tabblad ingesteld. Dat scheelt weer kliks! Ook hebben we de titels van de verschillende mogelijkheden verduidelijkt. Zo heet 'Vrije tekst invoegen' nu 'Zelf inhoud toevoegen' om te benadrukken dat het om jouw eigen inhoud gaat in tegenstelling tot de alternatieven: eerder gemaakte inhoud die wordt opgehaald vanaf andere plekken in het platform.

Mailings/Marketing Automation: veldcodes makkelijker in je tekst te plaatsen

Maak je graag gebruik van veldcodes om je e-mails te personaliseren of informatie van je relaties op te vragen? In de editor van Mailings/Marketing Automation moest je tot nu toe dan handmatig een veldcode selecteren en kopiëren. Vanaf nu is er, net zoals bij diverse andere mailtjes in het systeem, een uitklapmenu voor de standaard veldcodes. Voor andere veldcodes moet je nog steeds naar de lijst, maar daar kun je nu gewoon klikken op de veldcode, en dan wordt die gekopieerd naar je klembord en kun je die eenvoudig weer plakken in je e-mail.

Marketing Automation: een eerdere mail kopiëren

Heb je al een mooie mail klaargezet voor ergens in je journey, en wil je er nu nog een variant van maken? Dan kan je vanaf nu gewoon die eerdere mail kopiëren. Bij het aanmaken van een nieuwe mail krijg je nu eerdere mails uit dezelfde journey te zien om te kopiëren.

Marketing Automation: journeys kopiëren

Wil je een nieuwe journey aanmaken die erg lijkt op een journey die je al hebt? Dan kun je die vanaf nu gewoon kopieren. Scheelt weer een hoop werk!

Marketing Automation: journeys pauzeren

Wil je even iets veranderen aan een journey, maar wil je niet dat er ondertussen iets gebeurt? Dan kun je vanaf nu je journey pauzeren. De triggers blijven wel actief, en relaties wachten in de trigger tot de journey weer actief wordt. Zo kun je rustig aan je journey werken, zonder onderweg mensen te verliezen.

Marketing Automation: meer informatie in het overzicht

Ben je druk bezig journeys aan te maken? Dan wil je natuurlijk in één oogopslag zien welke journeys je allemaal hebt, en hoe die het doen. Daarom zie je nu in het overzicht naast de titel ook de beschrijving en vier kolommen met statistieken. Ook is er een zoekveld toegevoegd waar je op titel kunt zoeken, en is het aantal resultaten per pagina uitgebreid naar 50, zodat je journeys minder snel over meerdere pagina's verdeeld worden.

Platform: kleine extra wijzigingen

CRM: bij de activatiemail van een registratieformulier moet je een activatielink in je e-mail plaatsen. Als de gebruiker namelijk geen activatielink heeft, is het erg lastig om het e-mailadres te bevestigen. Vandaar dat er vanaf nu gecontroleerd wordt of deze verplichte veldcode wel in de e-mail is opgenomen.
Donations: het overzicht van e-mailsjablonen voor prenotificaties is uitgebreid met twee extra kolommen: 'Gebruik voor' en 'Actie'. Daardoor kun je makkelijker terugzien of het sjabloon wordt gebruikt in combinatie met een Fonds of een specifieke Actie.
Donations: het overzicht van Fondsen is uitgebreid met een extra kolom: 'Administratie'. Wanneer je gebruikmaakt van meerdere Administraties in het platform, zie je op deze manier sneller aan welke Administratie een specifiek fonds gekoppeld is. Je kunt het fondsoverzicht hier nu ook op filteren.

Labels: release, CMS, Finance, Mailings, Platform, Marketing Automation