UBA Trends Day 2020

Strategie en visie zijn broodnodig om aan de slag te gaan. Daarom zijn we vertrokken met de vraag 'waarom'. Waarom ga je naar een fysiek event? Waarom voldoet het aan je verwachtingen en waarom soms niet? Video is een logische richting, maar hoe breng je een innovatieve wending aan online netwerken? Op basis van die hamvraag hebben we een visie neergezet, waarvan UBA meteen razend enthousiast werd!

Maar hoe ziet zo'n online event er dan uit? Telkens weer opnieuw proberen organisaties hun offline event te kopiëren naar een digitale omgeving. Vaak in een eenvoudige Zoom call, maar dat werkt nefast voor de beleving. Met oog voor detail, onze strategie als leidraad en een mooie toekomstvisie ontstond er een ontwerp met het DNA van UBA.

DDMC, de trouwe event partner van UBA, verzorgde een verbazende virtuele studio. Samen met hen en de video partner ASP, gingen we samen met UBA rond de tafel zitten om technische mogelijkheden te bespreken. Procurios ging intern aan de slag met de ontwikkeling van het platform waarop de virtuele Trends Day zou plaatsvinden. Met tal van vernieuwende functionaliteiten zoals one-on-one chat, interactieve polls en Call To Actions is het een uniek gegeven in België.

"Hoe kan het het nog beter?". Goed is niet altijd voldoende en daarom gingen we op zoek naar gebieden waarop we het platform beter konden maken. Alles moest op punt staan, van stabiliteitsverbeteringen, ontwerp aanpassingen tot innovatieve functionaliteiten. Daarnaast zorgde Procurios voor een 'Contingency Plan', waarin duidelijk omschreven stond wat er gebeurt wanneer er iets mis gaat. En zo, met nog enkele dagen te gaan, stond de Trends Day 2020 helemaal klaar. UBA (en Procurios, DDMC en ASP!) konden met een gerust hart uitkijken naar dat magische moment op 17 september!