Elke dag een beetje beter

Release 2026.04

2026-04-08T15:26:35Z

CMS: duidelijker onderscheid tussen bewerken categorie en pagina

Bij het beheren van je website in het CMS werk je regelmatig met zowel pagina's als categorieën. Beide hebben hun eigen instellingen, zoals titels, toegangsrechten en SEO-informatie. De knop om die instellingen te openen heette eerder 'Bewerken', maar dat maakte niet altijd direct duidelijk wát je precies ging aanpassen.

Vanaf nu heet die knop 'Pagina' of 'Categorie', afhankelijk van de context. Zo zie je in één oogopslag wat je bewerkt, en sluit de knop beter aan bij de andere knoppen in de balk. De werking zelf blijft hetzelfde.

Finance: incasso-afspraken exporteren

Bij abonnementen die via een registratieformulier worden afgesloten met een incasso-afspraak, vult je lid het IBAN in op dat formulier. Die informatie wordt opgeslagen bij de incasso-afspraak zelf, niet bij de relatie. Hierdoor is het IBAN via de relatie niet beschikbaar voor exports of andere doeleinden.

Vanaf nu kun je incasso-afspraken exporteren. De export geeft je een overzicht van alle incasso-afspraken, inclusief de bijbehorende IBAN-gegevens. Wil je het IBAN ook beschikbaar maken op de relatiekaart? Dan gebruik je de exportdata om via een relatie-import het IBAN-veld bij de betreffende relaties in te vullen.

Houd er rekening mee dat een relatie meerdere incasso-afspraken kan hebben. Welk IBAN je bij een relatie importeert, is jouw keuze. Wijzigt later een IBAN bij een incasso-afspraak? Dan is een nieuwe export en import nodig om de gegevens actueel te houden.

Meetings & Events: aanwezigheid bijhouden met de QR-codescanner

Je ledenbijeenkomst begint over vijf minuten en er staat een rij van honderd mensen voor de deur. Iedereen handmatig afvinken op een lijst kost tijd en zorgt voor een file bij de ingang.

Met de nieuwe check-infunctionaliteit scan je deelnemers bij binnenkomst direct in via hun ticket-QR-code, gewoon vanuit de browser op je telefoon. Geen app, geen papieren lijsten. De deelnemer wordt automatisch op 'aanwezig' gezet in Meetings & Events.

De optie om Check-in in te schakelen, verschijnt op het tabblad Instellingen als je daar kiest voor een offline bijeenkomst. Nadat je een website hebt gekozen en de instellingen hebt opgeslagen, verschijnt er een nieuw tabblad in het menu: Check-in. Daar geef je aan welke relaties uit je CRM de scanner mogen bedienen. Zij openen de scanner met een persoonlijke QR-code en een toegangscode, zonder dat ze een account nodig hebben.

Elke deelnemer krijgt automatisch een QR-code in de bevestigingsmail van aanmelding. Wil je die ook in een andere e-mail opnemen? Gebruik dan de veldcode ##checkInQrCode##. Testen zonder e-mail te versturen kan ook: de QR-code staat in het deelnemersoverzicht bij de aanmeldinformatie.

Houd er rekening mee dat de scanner een internetverbinding vereist.

Bekijk de video

Lees meer in het helpcenter: hoe je aanwezigheidsstatus beheert, check-in instellen voor een bijeenkomst en check-in organiseren op de dag zelf.

Meetings & Events: aanwezigheidsstatus 'Onbekend' voor betere opvolging na je evenement

Je evenement zit erop. Via een QR-code check-in zijn aanwezige deelnemers afgevinkt, maar een deel van de aangemelde relaties staat nog op 'Aanwezig' noch op 'Afwezig'. Wie waren er nou wel en wie niet?

Daarvoor is de aanwezigheidsstatus 'Onbekend' toegevoegd. Relaties die aangemeld waren maar niet zijn ingecheckt, behouden automatisch deze status. Zo filter je na je evenement eenvoudig op iedereen die nog niet als aanwezig is geregistreerd, en kun je hen in één keer als afwezig markeren.

Bekijk meer over het beheren van de aanwezigheidsstatus in het helpcenter.

Meetings & Events: duidelijkere namen voor aanmeldstatussen

Een relatie heeft zich aangemeld voor je evenement, maar meldt twee dagen van tevoren per e-mail dat hij er toch niet bij kan zijn. Je past de status handmatig aan via Meetings & Events. Maar welke status kies je: 'Afgemeld' of 'Geannuleerd'? En wat betekent het als een bijeenkomst zelf ook geannuleerd is?

Om deze verwarring weg te nemen zijn de statusnamen aangepast. Voortaan gebruik je:

'Onbekend': voor een relatie waarvan nog niet bekend is of hij komt. Voorheen heette deze status 'Geen reactie'.
'Komt niet': voor een relatie die heeft laten weten niet te komen, maar zich nooit heeft aangemeld. Denk aan een RSVP waarbij iemand aangeeft afwezig te zijn.
'Aanmelding geannuleerd': voor een relatie waarvan de bestaande aanmelding is geannuleerd. Doordat het woord 'aanmelding' er expliciet in staat, is er geen verwarring meer met een geannuleerde bijeenkomst.

Ook de veldtitels 'Is aangemeld?' en 'Was aanwezig?' zijn hernoemd naar 'Aanmeldstatus' en 'Aanwezigheidsstatus'. Daarnaast zijn de namen van e-mailgebeurtenissen verduidelijkt.

Lees meer over het instellen van 'Komt niet' en de 'Reservelijst' in het helpcenter

Meetings & Events: status 'Komt niet' en 'Reservelijst' alleen beschikbaar als de functie aanstaat

Bij het beheren van deelnemers in Meetings & Events kun je per bijeenkomst instellen of je werkt met een reservelijst of met de optie om aan te geven dat iemand niet komt. Voorheen waren de bijbehorende statussen 'Reservelijst' en 'Komt niet' altijd zichtbaar, ook als je deze opties helemaal niet had ingesteld voor die bijeenkomst. Een collega kon dan per ongeluk een status selecteren die helemaal niet van toepassing was.

Vanaf nu zijn deze statussen alleen beschikbaar als de bijbehorende functionaliteit is ingeschakeld voor die bijeenkomst. Zo sluit wat je ziet altijd aan bij wat je hebt ingesteld, en voorkom je onbedoelde keuzes in je deelnemersbeheer.

E-mails voor deze gebeurtenissen kun je overigens al wel instellen voordat je de functie aanzet. Zo maak je eerst de e-mailcommunicatie in orde, en zet je daarna pas de reservelijst of RSVP aan.

Lees meer over het wijzigen van de aanmeldstatus in het helpcenter.

Platform: direct linken naar dialoogvensters

Bij het dagelijks beheer van je platform navigeer je regelmatig naar detailpagina's die in een dialoogvenster openen. Denk aan de instellingen van een specifiek abonnement of een bepaalde relatie. Wil je een collega of de supportafdeling precies dié pagina sturen, dan moest je tot nu toe proberen uit te leggen waar ze moesten klikken. Dat kost tijd en geeft kans op misverstanden.

Vanaf nu verandert de url in je browser automatisch wanneer je een dialoogvenster opent. Dat betekent dat je die url direct kunt kopiëren en delen. Jouw collega of de supportmedewerker klikt op de link en komt meteen op de juiste plek terecht.

Dit werkt op een aantal plekken in het platform, waaronder pagina's waar je abonnementen of relaties beheert. Voor websitepagina's, webshopproducten en producten uit de productcatalogus is dit vooralsnog niet beschikbaar.

Release 2026.03

2026-03-05T17:06:21Z

CMS/Meetings & Events: aanwezigheidsstatus tonen bij afgelopen bijeenkomsten

Bij het beheren van jouw bijeenkomsten leg je aanwezigheid vast van je leden of deelnemers. Op het ledenportaal toont het 'Mijn bijeenkomsten'-artikel een overzicht van komende en afgelopen bijeenkomsten waarvoor iemand zich heeft ingeschreven. Tot nu toe waren inschrijving en aanwezigheid daar niet van elkaar te onderscheiden: de lijst toonde iedereen die zich had aangemeld, ongeacht of ze ook echt aanwezig waren.

Vanaf nu kun je in de instellingen van het artikel kiezen om de aanwezigheidsstatus als kolom te tonen. Zo zien je leden direct of hun aanwezigheid bij een afgelopen bijeenkomst is geregistreerd. De titel boven de lijst met afgelopen bijeenkomsten is daarnaast aangepast, zodat deze niet langer de suggestie wekt dat aanwezigheid altijd wordt gecontroleerd.

Finance: betaalde facturen automatisch via Peppol versturen

Bij het registreren van een abonnement of aanmelden voor een bijeenkomst kan er een factuur worden aangemaakt. Als je organisatie gebruikmaakt van Peppol, moest je die facturen tot nu toe handmatig versturen via het Peppol-netwerk. Dat kost tijd, zeker als je veel van dit soort transacties verwerkt.

Vanaf nu worden facturen die voortkomen uit dit soort processen automatisch via Peppol verstuurd, ook als de betaling al plaatsvond vóórdat de factuur is aangemaakt. Dit geldt voor alle processen waarbij facturatie is ingericht, zoals aanmeldingen met abonnement of registraties voor bijeenkomsten. De factuur wordt ook verstuurd als deze nog niet volledig is betaald.

Je hoeft hiervoor niets extra in te stellen. Zolang Peppol al is ingericht binnen jouw organisatie, verloopt het versturen voortaan automatisch.

Finance: btw-vrijstelling correct doorgeven via Peppol

Bij het beheren van je administratie loop je er soms tegenaan dat jouw organisatie niet BTW-plichtig is. Facturen die je via Peppol verstuurt, moeten dit correct aangeven. Tot nu toe was er geen manier om dit automatisch mee te geven in het Peppol-bericht.

Vanaf nu kun je in de instellingen van je administratie aangeven of je BTW-plichtig bent. Kies je voor 'Nee', dan geef je een code voor belastingvrijstelling op. Dit is een zogenaamde VATEX-code die aangeeft op welke grond jouw organisatie vrijgesteld is van BTW. De code wordt automatisch opgenomen in het xml-bericht dat naar Peppol wordt gestuurd.

Finance: betaallink meesturen via Peppol

Je verstuurt facturen via Peppol en wil het jouw klanten zo gemakkelijk mogelijk maken om te betalen. Tot nu toe bevatte het Peppol-bericht alleen de factuurgegevens, maar geen directe manier om te betalen.

Als je gebruik maakt van de online betalingen voor facturatie, kun je nu ook de betaallink meesturen in het Peppol-bericht. Zet hiervoor in de instellingen de optie 'Voeg betaallink toe' aan. De betaallink wordt als tekstuele notitie toegevoegd aan het xml-bericht, zodat de ontvanger direct door kan klikken naar de betaalpagina.

Finance: factuur als pdf automatisch meegestuurd via Peppol

Een Peppol-bericht is op zichzelf al een volledige factuur. Toch vragen ontvangers van Peppol-facturen in de praktijk regelmatig om een bijgevoegde pdf. Niet iedereen is immers al volledig ingericht op het automatisch verwerken van Peppol-berichten, en een pdf geeft hen direct inzicht in de factuurgegevens.

Vanaf nu wordt de pdf van de factuur automatisch meegestuurd als bijlage in het Peppol-bericht. Hier hoef je niets voor in te stellen: dit werkt direct voor alle Peppol-facturen die je verstuurt.

Mailings: meer opmaakopties in de Template Generator

Bij het opstellen van mailings wil je dat de opmaak aansluit bij de huisstijl van jouw organisatie. De Template Generator helpt je snel een e-mailtemplate te maken zonder dat je hiervoor technische kennis nodig hebt. Vanaf nu zijn er drie extra opties beschikbaar waarmee je de uitstraling van je mailings nog beter kunt afstemmen.

Lettertype

Je kiest nu tussen een schreefloos lettertype (standaard/strak) of een schreeflettertype. Denk aan Arial voor een modern, strak uiterlijk of Times New Roman en Noto Serif voor een meer klassieke uitstraling. Je stelt het lettertype apart in voor de koppen en voor de broodtekst.

Afgeronde hoeken

Je kiest tussen rechte hoeken, licht afgeronde hoeken of een ruimere afronding. Dit stel je apart in voor knoppen en afbeeldingen. Let op: afgeronde hoeken worden niet weergegeven in Outlook. Ontvangers die jouw mailing in Outlook lezen, zien in dat geval gewoon rechte hoeken.

Link op afbeeldingen

Met deze instelling worden alle afbeeldingen in de inhoudsblokken van je mailing automatisch klikbaar. Dit is een instelling voor de hele template en is niet per afbeelding of inhoudsblok aan of uit te zetten in de generator. Wil je dit later voor een specifieke afbeelding aanpassen? Dan kan een templatebeheerder dit doen nadat de template is aangemaakt.

Meer weten over het maken van e-mailtemplates? Bekijk het helpcenterartikel.

Meetings & Events: gerichte evaluatievragen per deelnemer

Bij grotere evenementen met meerdere activiteiten of sessies wil je na afloop weten wat deelnemers ervan vonden. Je stuurt een evaluatie uit, maar niet iedere deelnemer heeft aan alle activiteiten meegedaan. Toch kregen alle deelnemers tot nu toe vragen over álle activiteiten, wat leidde tot lange lijsten met 'niet van toepassing'-antwoorden.

Vanaf nu zien deelnemers bij een evaluatie alleen nog vragen over de activiteiten waarvoor ze zich hebben aangemeld, plus de activiteiten waarvoor geen aanmelding nodig was. Zo blijft de evaluatie overzichtelijk en relevant, en zijn de resultaten die je terugkrijgt ook daadwerkelijk bruikbaar.

Memberships: sneller betaaluitnodiging terugvinden via betalingskenmerk

Bij het handmatig verwerken van banktransacties wil je snel het juiste abonnement of de juiste betaaluitnodiging kunnen koppelen aan een betaling. Dat is niet altijd eenvoudig: soms typt iemand het betalingskenmerk in het verkeerde veld van de overboeking, of lees je de transactie niet automatisch in. Tot nu toe was zoeken op betalingskenmerk niet mogelijk bij abonnementen en betaaluitnodigingen, waardoor je soms moest puzzelen om de juiste match te vinden.

Vanaf nu kun je in zowel het overzicht van abonnementen als bij betaaluitnodigingen zoeken op (een gedeelte van) het betalingskenmerk. Zo vind je snel de juiste betaling, ook als de omschrijving niet exact klopt. Bij betaaluitnodigingen is het betalingskenmerk bovendien altijd zichtbaar als kolom, direct naast de kolom 'Bedrag'.

Release 2026.02

2026-02-05T10:04:29Z

Platform: ISO 27001-certificering behaald

Je organisatie vertrouwt Procurios met gevoelige gegevens van je leden, donateurs en andere betrokkenen. Daarom is het belangrijk dat informatiebeveiliging niet alleen goed geregeld is, maar ook continu wordt verbeterd en getoetst aan internationale standaarden.

Procurios heeft de ISO 27001-certificering behaald. Deze certificering toont aan dat informatiebeveiliging bij Procurios structureel geborgd is – niet als eenmalig project, maar als doorlopend proces. Van de manier waarop met jouw gegevens wordt omgegaan tot hoe de systemen worden beveiligd: alles is getoetst aan de internationale standaard.

Voor jouw organisatie betekent dit dat de gegevens van je leden, donateurs en betrokkenen worden beheerd volgens een gecontroleerd en gecertificeerd beveiligingssysteem. Het certificaat is te downloaden via Mijn Procurios.

De certificering is geen eindpunt: door jaarlijkse audits blijft het informatiebeveiligsysteem continu ontwikkelen en voldoen aan de hoogste standaarden.

Heb je vragen over wat deze certificering voor jouw organisatie betekent? Neem gerust contact op met je accountmanager.

API: zelf bepalen of een koppeling om toestemming vraagt

Jouw organisatie gebruikt naast het Procurios Platform mogelijk andere applicaties waarvoor leden of medewerkers moeten inloggen. Denk aan een e-learning-omgeving of een externe community. Via een OAuth2-koppeling regel je dat gebruikers met één account op al deze plekken terecht kunnen. Wanneer zo'n applicatie via een andere dienst verloopt die niet onder jouw beheer valt, wil je dat gebruikers bewust toestemming geven voor het delen van hun accountgegevens. Maar is de applicatie van jouw leverancier die handelt in jouw opdracht, dan is die toestemmingsvraag overbodig en werkt het alleen maar drempelverhogend.

Vanaf nu kun je per koppeling instellen of de toestemmingsvraag wordt getoond. In de instellingen van de betreffende OAuth2-applicatie vind je hiervoor een nieuwe optie. Schakel de toestemmingsvraag uit bij applicaties die je zelf beheert, zodat gebruikers direct toegang krijgen zonder onnodige tussenstap.

Ook de Outlook Add-in vraagt voortaan niet meer om toestemming.

Finance: betalingskenmerk meesturen in Peppol-facturen

Bij het importeren van banktransacties worden betalingen met een correct factuurnummer en juist bedrag automatisch aan de juiste factuur gekoppeld. In België is het daarnaast gebruikelijk om te werken met een betalingskenmerk, ook wel gestructureerde mededeling genoemd. Dit is een unieke referentie waarmee betalingen eveneens automatisch worden gematcht. Je schakelt het betalingskenmerk in via de administratie-instellingen en kunt het tonen via het PDF-sjabloon en e-mailsjabloon van je facturen.

Verstuur je facturen via Peppol, dan werd het betalingskenmerk tot nu toe echter niet meegestuurd. De ontvanger beschikte daardoor niet over de juiste referentie om bij de betaling op te geven.

Vanaf nu wordt het betalingskenmerk automatisch opgenomen in de Peppol-factuur. Zo ontvangt jouw debiteur direct de juiste referentie, waardoor de binnenkomende transactie automatisch wordt gekoppeld.

Release 2026.01

2026-03-27T17:14:33Z

CMS: label-categorieën tonen bij blogs en bijeenkomsten

Je website bevat verschillende blogs en bijeenkomsten, elk met hun eigen labels. Maar soms wil je niet alleen de labels van een specifiek bericht of evenement tonen, maar ook de labels die horen bij de categorie waar het onderdeel van uitmaakt. Denk aan een blog over een bepaald thema of een reeks bijeenkomsten binnen een programmalijn.

Bij de instellingen van artikelen van het type 'Weblogberichten overzicht', 'Weblogbericht detailpagina', 'Bijeenkomsten overzicht' en 'Bijeenkomst detailpagina' kun je nu 'Toon label-categorieën' aanvinken. Hierdoor worden naast de labels van het bericht of de bijeenkomst ook de labels van de bijbehorende categorieën getoond. Je ziet alleen de categorieën die horen bij de weblogs of bijeenkomsten die je bovenaan hebt geselecteerd.

Deze functionaliteit is beschikbaar voor websites die werken met de Sapphire-template. Wil je dit ook in een eigen template gebruiken? Neem dan contact op met je accountmanager om de mogelijkheden te bespreken.

Communities: e-mailnotificaties volledig in handen van gebruikers

Je organisatie heeft een community waar leden met elkaar in contact komen via verschillende kanalen. Gebruikers konden hun e-mailnotificaties per kanaal zelf aan- en uitzetten door een kanaal te volgen of niet. Toch was er in de beheerdersomgeving ook een instelling om notificaties helemaal uit te schakelen. Dit zorgde voor verwarring: gebruikers dachten hun voorkeuren aan te passen, maar merkten geen verschil als de instelling in de backend uitstond.

Vanaf nu ligt de controle over e-mailnotificaties volledig bij de gebruikers zelf. De beheeroptie om notificaties uit te zetten is verwijderd. Gebruikers bepalen zelf of ze notificaties willen ontvangen door een kanaal te volgen of niet. Dit maakt het gedrag voorspelbaar en transparant.

Tip: controleer de inhoud van je notificatie e-mails. Sluiten deze nog steeds aan bij jouw communicatiestijl?

CRM: nieuwe registraties in bulk verwerken

Wanneer iemand zich registreert via jouw platform, ontvangt diegene een activatiemail om de registratie te bevestigen. Meestal verloopt dit automatisch en hoef je er niets mee. Registraties die niet worden geactiveerd, verdwijnen na een ingestelde periode vanzelf.

Soms wil je toch handmatig ingrijpen. Bijvoorbeeld wanneer iemand zich registreerde met een typefout in het e-mailadres. In plaats van de gebruiker alles opnieuw te laten invullen, kun je het e-mailadres corrigeren en de registratie zelf activeren. Of je wilt tijdens een actie meerdere registraties tegelijk verwerken.

Vanaf nu kun je in 'Profiel & registratie' meerdere registraties selecteren en in één keer activeren of verwijderen. Filter de lijst om specifieke registraties te vinden en verwerk ze met één actie.

Daarnaast is het scherm overzichtelijker geworden met twee aparte tabbladen: 'Te beoordelen' voor registraties en profielwijzigingen die goedkeuring nodig hebben, en 'Wachtend op activatie' voor registraties waarbij de gebruiker nog moet bevestigen. Achter elk tabblad zie je direct hoeveel items er wachten.

CRM: selecties splitsen voor gerichte A/B-tests

Je wilt een nieuwe nieuwsbrief versturen, maar twijfelt over de beste aanpak. Werkt een pakkende onderwerpregel beter dan een informatieve? Leidt een persoonlijke aanhef tot meer kliks? Om dit te testen, moet je jouw ontvangers opsplitsen in groepen die elk een andere versie ontvangen.

Vanaf nu kun je een bestaande selectie splitsen in twee tot vijf kleinere selecties. Je geeft per selectie een percentage op en de relaties worden willekeurig verdeeld. De laatste selectie bevat automatisch het restant. Zo kun je eenvoudig een klein deel van je ontvangers gebruiken om verschillende versies te testen, en op basis van de resultaten de beste variant naar de rest sturen.

De gesplitste selecties blijven gekoppeld aan de oorspronkelijke selectie. Na afloop van je test adviseren we om de selecties weer op te ruimen. Begin daarbij met het restant, omdat deze is gebaseerd op de overige selecties.

Lees meer over het splitsen van selecties in het helpcenter.

Meetings & Events: meer inzicht in aantallen deelnemers en vernieuwd programma-overzicht

Je organiseert een bijeenkomst en wilt snel weten hoe het ervoor staat: hoeveel aanmeldingen zijn er, welke activiteiten lopen vol en waar is nog ruimte? Tot nu toe moest je op verschillende plekken kijken om dit complete beeld te krijgen.

Vanaf nu zie je de belangrijkste aantallen direct op de plekken waar je ze nodig hebt. In de header van je bijeenkomst staat nu naast de datum ook het aantal deelnemers (en het maximum, indien ingesteld). Bij tickets zie je hoeveel er verkocht zijn. En in het programma-overzicht zie je per activiteit het aantal ingeschreven deelnemers én het maximum.

Het programma-overzicht heeft daarnaast een frisse update gekregen. Je ziet direct welke spreker aan een activiteit gekoppeld is. De getallen krijgen een kleur wanneer een activiteit bijna (90%) of helemaal vol zit. Minder relevante acties zitten nu onder de drie puntjes, zodat de belangrijke informatie meer ruimte krijgt. En heb je een uitgebreid programma met veel parallelle activiteiten? Dan scrolt de pagina horizontaal, zodat alles leesbaar blijft.

Let op: Bij sommige oudere bijeenkomsten kan het nieuwe getal in de header afwijken van het aantal in het deelnemersoverzicht. Dit komt doordat relaties in het verleden verwijderd of gearchiveerd kunnen zijn. Het getal in de header is het werkelijke aantal waartegen gecontroleerd wordt of een bijeenkomst vol is.

Meetings & Events: meer personalisatiemogelijkheden in e-mails

Bij het versturen van e-mails rondom bijeenkomsten wil je deelnemers zo persoonlijk mogelijk aanspreken. Het gebruik van alleen een voornaam is niet altijd passend, bijvoorbeeld in formele communicatie. En soms is het relevant om te benoemen bij welke organisatie een deelnemer hoort.

Daarom zijn er twee nieuwe veldcodes toegevoegd voor e-mails binnen Meetings & Events. Met de veldcode voor de volledige naam kun je deelnemers formeler aanspreken wanneer dat gepast is. De veldcode voor de organisatie van de deelnemer maakt het mogelijk om in de e-mail te verwijzen naar het bedrijf of de instelling waarbij iemand werkzaam is.

Meetings & Events: persoonlijke links naar materialen en deelnemerslijst

Je organiseert een bijeenkomst waarbij deelnemers toegang moeten hebben tot materialen of de deelnemerslijst. Deze secties zijn alleen zichtbaar voor ingelogde gebruikers. Maar inloggen wordt soms als een drempel ervaren.

Vanaf nu kun je in e-mails persoonlijke links opnemen naar de secties 'Materiaal' en 'Deelnemers'. Deze links bevatten een unieke code waardoor de ontvanger direct toegang krijgt, zonder account of inloggen. Dit werkt net zoals bij links voor het wijzigen of annuleren van een aanmelding. De deelnemer kan via dezelfde link ook doorklikken naar de eigen aanmelding.

Meetings & Events: veiliger kopiëren van bijeenkomsten met e-mails

Je organisatie organiseert regelmatig vergelijkbare bijeenkomsten. Om tijd te besparen kopieer je een eerdere bijeenkomst of gebruik je een template. Handig, want dan neem je ook de bijbehorende e-mails mee. Maar wat als het verzendmoment van die e-mails na het kopiëren ineens in het verleden ligt? Dan zouden ze direct worden verstuurd, terwijl je de inhoud misschien nog wilde aanpassen.

Vanaf nu worden e-mails automatisch gedeactiveerd wanneer het berekende verzendmoment vóór morgen valt. Je krijgt hiervan een melding en komt direct op de pagina met e-mails terecht, zodat je de instellingen kunt controleren voordat er iets wordt verstuurd. Zo voorkom je dat relaties per ongeluk een e-mail ontvangen met verkeerde informatie of data.

Dit geldt bij het kopiëren van een bijeenkomst of het aanmaken van een nieuwe bijeenkomst op basis van een template. Bij het maken of kopiëren van templates zelf speelt dit niet, omdat daar geen concrete data aan gekoppeld zijn.