office-assistant

Office assistant

  • 24-32 uur
  • Wijk bij Duurstede

Wil jij meebouwen aan de toekomst van Office management en daarmee Procurios? Dan zoeken wij jou. Wij zoeken een office assistant die blij wordt van het uitvoeren van administratieve en facilitaire werkzaamheden en het organiseren van events. Samen met het team Office Management zorgen we ervoor dat alle Procurioten zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In de eerste maanden ligt de focus vooral op de facilitaire werkzaamheden omdat een van onze collega’s met zwangerschapsverlof gaat. Na deze periode kijken we samen binnen het team welke werkzaamheden je (nog meer) kunt uitvoeren.

Wat ga je doen?

  • Je beantwoordt binnenkomende telefoon en verwelkomt onze gasten
  • Je verzorgt de afhandeling van post en pakketten die binnenkomen
  • Je zorgt voor beschikbare kantoorartikelen zodat iedereen lekker zijn werk kan (blijven) doen.
  • Je beheert het wagenpark
  • Je bent ons facilitaire aanspreekpunt tijdens het zwangerschapsverlof van een van onze collega’s. Zo onderhoud je onder andere contact met de schoonmakers en catering.
  • Je beheert onze administratie rondom het wagenpark, events, laptops etc.
  • Je bent een kei (en je vindt dit ook leuk) in het organiseren van (interne) evenementen, denk aan onze jaarlijkse sinterklaas- en kerstviering.
  • Je voert ook werkzaamheden uit op het gebied van Finance (zoals het inboeken van facturen) en HR (denk aan het opmaken van overeenkomsten).

Wie ben jij?

  • Je haalt veel plezier uit het uitvoeren van administratieve en facilitaire werkzaamheden en je wordt blij van blije collega’s (en klanten)
  • Je organiseert graag teamuitjes, borrels en je hebt creatieve ideeën als het gaat om het organiseren hiervan
  • Je vindt het leuk om uitvoerende werkzaamheden te doen, maar je denkt ook graag mee over zaken die beter kunnen
  • Je draait je hand niet om voor een (uitzoek)klus, zoals het uitzoeken van beschikbare kabels of het versieren van kantoor rondom de kerstperiode
  • Je bent dienstverlenend en je vindt het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt op kantoor. Je werkt dan ook zoveel mogelijk op kantoor.
  • Je hebt een facilitaire of administratieve achtergrond (op mbo-niveau). Heb je ervaring met Basecone? Dan is dat een pre!
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je bent tussen de 24-32 uur per week beschikbaar en je verdeelt deze uren over vijf dagen. Samen kijken we naar de beste verdeling van je uren.

Je kiest voor Procurios omdat...

... je op zoek bent naar een organisatie met een platte structuur en een cultuur die bij je past. We zijn geen hiërarchisch bedrijf waar één grote baas de scepter zwaait. Nee, bij ons voelt iedereen de vrijheid om zelf beslissingen te nemen. Alleen in deze openheid en door naar elkaar te luisteren kunnen we groeien. En daar zijn we best wel trots op. Bij Procurios draait het om de mensen, om jou! Procurioten werken met grote passie aan hun vak, ieder individu wordt bij ons gewaardeerd om zijn of haar talenten.

We werken hard, maar we lopen op kantoor (zodra dat weer kan) ook gewoon op sokken, spelen tijdens de lunch een potje pool, vieren successen en durven te falen. Procurioten zijn bevlogen mensen met een sterke visie, een eigen boodschap en een doel. Zij willen het verschil maken door hun talent optimaal in te zetten.

Wij bieden jou

  • Een uitdagende en inspirerende werkomgeving met bevlogen collega’s, een afwisselend takenpakket en veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een omgeving waarin je de ruimte krijgt om je hart te volgen en te ontwikkelen wat je goed kunt. We vinden dat succes en falen bij elkaar horen.
  • Een werkpakket bestaande uit een laptop (Windows of Mac) met toetsenbord, muis, extern beeldscherm (en een bureau en stoel voor thuis). Ook een koptelefoon, warme trui en benodigde kabels zijn onderdeel van je werkuitrusting.
  • Een goed loonpakket met een salaris tussen 2000-2500 euro per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.

Enthousiast? Neem contact op met Recruitment

Zie jij jezelf in deze rol werken? Aarzel dan niet en neem contact met ons op via recruitment@procurios.com. Je kunt je motivatie richten aan Nicky van Jaarsveld o.v.v. vacature Office Assistant.

Profielfoto van Nicky van Jaarsveld

Nicky van Jaarsveld 0343596048

Geïnteresseerd?

Spreekt werken bij Procurios je aan? Stuur ons dan per mail je CV en motivatie. We horen graag waarom we jou zouden moeten aannemen! 

Solliciteer nu!

Collega's: Leer je collega's alvast kennen

Schrijf je in voor de nieuwsbrief