Vacature office manager

Office manager

  • 32 uur
  • Wijk bij Duurstede

Procurios biedt al meer dan 18 jaar een volledig geïntegreerd CRM-platform, voor kleine én grote organisaties zoals ledenorganisaties, retail en organisaties binnen de fondsenwervende sector. Het Procurios Platform helpt hen hun online marketingdoelen te realiseren door klantdata en content effectief samen te laten werken. Voor aanvulling op ons team zijn we op zoek naar een office manager voor 32 uur in de week. Word jij blij van het faciliteren van medewerkers en het regelen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Lees dan snel verder!

Wat ga je zoal doen?

  • Je regelt allerlei administratieve en facilitaire zaken. Je bent aanspreekpunt voor de catering en de schoonmaak en je bent daarnaast verantwoordelijk voor de inkoop van de boodschappen en kantoorartikelen. 

  • Je zorgt dat het pand waarin we werken onderhouden wordt. 

  • Samen met je collega’s van Officemanagement ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Wijk bij Duurstede. Je bent dan ook het centrale aanspreekpunt voor alle collega’s.

  • Je ontvangt onze klanten, die dagelijks bij ons over de vloer komen, op een professionele en gastvrije manier.

  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van bedrijfsuitjes en andere evenementen (zoals de het kerstdiner en de zomerbarbecue).

  • Je werkt papierloos met moderne Cloud-software (zoals Twinfield, Loket en Basecone) en ons eigen Procurios Platform. Ervaring is een pré (maar hoe ons platform werkt vertellen wij je natuurlijk).

  • Je ondersteunt bij de boekhouding, loonadministratie, facturatie en debiteurenbeheer. 

Wie ben jij?

  • Je bent een geboren ondersteuner met een vrolijk en gastvrij karakter. Je brengt een positieve energie mee en hebt een opbeurend effect op anderen. 

  • Je laat je niet snel afschrikken door een beetje stress en je communiceert op een duidelijke en positieve manier. 

  • Problemen zijn er om opgelost te worden, je hebt oog voor zaken die beter kunnen en haalt er voldoening uit om deze te verbeteren.

  • Jouw bureau ziet er netjes en gestructureerd uit. Zelfstandig werken kost je geen moeite; je voelt je verantwoordelijk voor de taken die op jouw bord liggen. 

  • Je hebt een collegiale instelling en je helpt mensen graag verder. 

  • Afwachten komt niet in jouw woordenboek voor en je neemt dan ook graag het initiatief.

  • Je werkt secuur en gestructureerd. 

  • Je weet hoe je Office-toepassingen moet gebruiken (wij werken met Google Documents) 

  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend en je kunt je vinden in onze schrijfstijl.

Wat kun je van ons verwachten?

Wij bieden je een inspirerende en betrokken werkomgeving, in een team van jonge enthousiaste Procurioten die passie hebben voor hun werk. Onze cultuur is informeel, niet-hiërarchisch en gevuld met humor. Procurioten werken veel samen (in verschillende vormen) en delen graag hun kennis met elkaar en met de rest van de wereld. 

Daarnaast geloven we in het talent van iedere Procurioot en vertellen jou dan ook niet hoe je je werk moet uitvoeren. Je weet zelf wat het beste werkt, daarom zijn er voor een professional als jij geen onzinnige regels of procedures. Je hebt direct zelf verantwoordelijkheid. Als laatste krijg je natuurlijk van ons een passend salaris en een laptop (Windows of Mac, kies zelf maar!). 

Hoe te solliciteren?

Je schriftelijke sollicitatie kun je tot en met maandag 28 oktober a.s. mailen naar recruitment@procurios.nl, ter attentie van Nicky van Jaarsveld-Voorwerk. De ronde met eerste gesprekken vindt plaats in week 44. Een eventueel vervolggesprek zal worden gepland in week 45. 

Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op via mail: recruitment@procurios.nl of per telefoon: 0343-596048.

We stellen het niet op prijs als andere bedrijven op deze advertentie reageren om hun diensten aan te bieden.

Profielfoto van Nicky van Jaarsveld-Voorwerk

Nicky van Jaarsveld-Voorwerk 0343-596048

Geïnteresseerd?

Spreekt werken bij Procurios je aan? Stuur ons dan per mail je CV en motivatie. We horen graag waarom we jou zouden moeten aannemen! 

Solliciteer nu!

Gereageerd op een functie en dan?: Zo gaat solliciteren bij Procurios

1

Eerste gesprek

Dit is echt een kennismaking! We praten over wie je bent en wat je leuk vindt. We kijken samen of er een klik is. Is er chemie? Dan plannen we een tweede gesprek.

2

Tweede gesprek

We bespreken kennis, vaardigheden en praktische zaken. Soms maak je een opdracht. Hierna overleggen wij intern of we je kunnen inzetten. Zo ja, dan ontvang je een voorstel.

3

Derde gesprek

Dit telt eigenlijk niet, want je komt je arbeidsovereenkomst tekenen. Hoera, je kunt jezelf vanaf dit moment officieel Procurioot noemen!

Collega's: Leer je collega's alvast kennen

Columns

29 oktober 2019

Met de juiste IT is niets onmogelijk; sales consultant bij Procurios

Lees meer over ""

10 september 2019

Business development bij Procurios: uitdagingen op de Vlaamse markt

Lees meer over ""
Implementatie consultant James van het kantoor in Mechelen.

4 september 2019

Implementatie consultant bij Procurios: Elke dag nieuwe oplossingen bedenken

Lees meer over ""
Team /Fundraising van Procurios zoekt een nieuwe collega interaction designer.

29 augustus 2019

Gezocht: Doorgewinterde interaction designer met ondernemersgeest

Lees meer over ""

Schrijf je in op de nieuwsbrief