13 augustus 2018 Jennifer van Elst 2 minuten lezen

Work hard, play hard bij het secretariaat

De komende tijd zullen er regelmatig columns verschijnen die geschreven zijn door verschillende Procurioten. Zij schrijven over hun werk, hun ervaring of hun visie op onze organisatie. In deze column is office manager Jennifer aan het woord:

Deel dit bericht

Mijn rol als medewerkster op het secretariaat van Procurios is enorm veelzijdig. De werkzaamheden spelen zich vooral af op de achtergrond en omdat dit voor onze klanten niet altijd even duidelijk is, vertel ik hier graag over. Ons team bestaat nu uit vier personen en de rollen zijn prettig verdeeld. Wij maken gebruik van ieders kwaliteiten en dat werkt erg goed!

Financiën en nieuwe Procurioten

Bij het secretariaat zijn we verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de cashflow, de financiële administraties, belastingzaken en salarissen. Ook het inboeken, betalen en verwerken van de inkoop, de verkoop en het debiteurenbeheer nemen wij onder onze hoede.

De afgelopen periode zijn er veel nieuwe medewerkers bijgekomen. Voor de komst van een nieuwe Procurioot zijn wij al druk aan het werk, nog vóórdat de collega zijn eerste werkdag heeft gehad. Zo regelen wij op de afdeling de aanmeldingen bij diverse instanties en bestellen we een laptop en andere spullen, zoals een gepersonaliseerde mok. Vervolgens richten we de werkplek van de nieuwe medewerker in en verwelkomen wij hem of haar op de eerste werkdag met een welkomstpakket.

Ons team bestaat nu uit vier personen en wij maken gebruik van ieders kwaliteiten en dat werkt erg goed!

Food, food, food!

Wij zorgen ervoor dat alle Procurioten en klanten die aanwezig zijn op kantoor, elke dag kunnen genieten van een gezonde en veelzijdige lunch. Zo zijn er verse salades, vers gebakken broden en verschillende kazen. Ook zorgen we voor de koffie en natuurlijk de - zeer, zéér belangrijke - wekelijkse snack. En gelukkig houden we bij Procurios wel van een borrel, waardoor we de organisatie van feestjes, uitjes en etentjes ook voor onze rekening mogen nemen. Daarnaast mag ik om de week de vrijdagmiddagborrel voor na de Lightning Talks verzorgen. Erg leuk om te doen, want zo kan ik de laptop verruilen voor de keuken om hapjes klaar te maken.

Werken bij Procurios is ongedwongen, gezellig en iedereen gaat erg respectvol met elkaar om. We werken allen hard, maar er is genoeg ruimte voor grapjes en zo ga ik elke dag met veel plezier naar mijn werk!