UBA Trends Day 2020

Hoe de Trends Day van UBA het eerste grootschalige online event werd in België

  • Innovatief netwerken
  • Nauwe samenwerking
  • Unieke online ervaring

De uitdaging: Van offline naar online

Tijdens de COVID-19 lockdown kwam onze trouwe klant UBA naar Procurios met een probleem dat heel de industrie teistert; "hoe zorgen we ervoor dat ons fysieke event digitaal kan plaatsvinden?" Wij dachten toen … Challenge accepted!

Succesformule: De ingrediënten

Strategie

We formuleren een antwoord op Waarom? Waarom vinden mensen jouw event zo fantastisch?

Ontwerp

Grafisch, technisch en functioneel ontwerp op basis van de strategie

Uitvoering en Optimalisatie

Ontwikkeling en implementatie van het gedefinieerde ontwerp. Doelen en conversie verbeteren op basis van cijfers en user feedback

Procurios, UBA, DDMC en ASP

Als één van deze ingrediënten ontbreekt, kun je succes niet garanderen. In nauwe samenwerking met event organisator, video producent ASP en UBA zelf, kwam alles tot één geheel.

Strategische aanpak

Strategie en visie zijn broodnodig om aan de slag te gaan. Daarom zijn we vertrokken met de vraag 'waarom'. Waarom ga je naar een fysiek event? Waarom voldoet het aan je verwachtingen en waarom soms niet? Video is een logische richting, maar hoe breng je een innovatieve wending aan online netwerken? Op basis van die hamvraag hebben we een visie neergezet, waarvan UBA meteen razend enthousiast werd!

  • Inspirerende content door video
  • Een ongelooflijke ervaring
  • Netwerken met peers
  • Bezoekerservaring
  • Pre, during en post event journey
Lees meer over onze visie

Het ontwerp

Maar hoe ziet zo'n online event er dan uit? Telkens weer opnieuw proberen organisaties hun offline event te kopiëren naar een digitale omgeving. Vaak in een eenvoudige Zoom call, maar dat werkt nefast voor de beleving. Met oog voor detail, onze strategie als leidraad en een mooie toekomstvisie ontstond er een ontwerp met het DNA van UBA.

  • DNA van UBA
  • Modern, strak én functioneel
  • Chatten met peers
  • Mobile friendly
  • Zichtbaarheid voor de partners
  • Zichtbaarheid voor de sprekers
  • Picture-in-picture video

Een tastbaar resultaat

DDMC, de trouwe event partner van UBA, verzorgde een verbazende virtuele studio. Samen met hen en de video partner ASP, gingen we samen met UBA rond de tafel zitten om technische mogelijkheden te bespreken. Procurios ging intern aan de slag met de ontwikkeling van het platform waarop de virtuele Trends Day zou plaatsvinden. Met tal van vernieuwende functionaliteiten zoals one-on-one chat, interactieve polls en Call To Actions is het een uniek gegeven in België.

  • Technische excellentie
  • Betrouwbaar, stabiel platform
  • Chatfunctie
  • Call To Actions in livestream
  • One-to-one chat op basis van interesses
  • Picture-in-picture video
  • UBA's eigen Netflix

Tot perfectie

"Hoe kan het het nog beter?". Goed is niet altijd voldoende en daarom gingen we op zoek naar gebieden waarop we het platform beter konden maken. Alles moest op punt staan, van stabiliteitsverbeteringen, ontwerp aanpassingen tot innovatieve functionaliteiten. Daarnaast zorgde Procurios voor een 'Contingency Plan', waarin duidelijk omschreven stond wat er gebeurt wanneer er iets mis gaat. En zo, met nog enkele dagen te gaan, stond de Trends Day 2020 helemaal klaar. UBA (en Procurios, DDMC en ASP!) konden met een gerust hart uitkijken naar dat magische moment op 17 september!

  • Contingency Plan
  • Stress Test
  • Support team stand-by
  • Kritische doorlichting
  • Sterke samenwerking en coödinatie
  • Meedenken met UBA

Alleen maar lovende woorden: Het resultaat?

Chris van Roey bij UBA

Wat Procurios hier heeft neergezet is ongezien op de Belgische markt. Het is niet alleen innoverend, maar ook betrouwbaar. Onze Trends Day is, ondanks deze moeilijke periode, toch een geslaagd event geweest. Zo geslaagd zelfs, dat we volgend jaar een hybride versie aan het uitwerken zijn; online én offline!

Profielfoto van Chris van Roey
Chris van Roey CEO bij UBA

Stefan Ponnet bij DDMC

Het was echt een geslaagd event! Procurios was de ideale partner om dit tot stand te brengen. Een interactief platform is cruciaal voor een online event en ze hebben de verwachtingen overtroffen!

Profielfoto van Stefan Ponnet
Stefan Ponnet Managing Partner bij DDMC

Rutger Meekers bij Procurios België

Dit event toont aan waar we goed in zijn: out of the box denken en onze klanten optimaal ondersteunen met technologie. Het was een hele uitdaging voor ons om dit tot stand te brengen op zo'n korte termijn maar we zijn erg trots op het resultaat dat we samen hebben neergezet.

Profielfoto van Rutger Meekers
Rutger Meekers Managing director bij Procurios België

Plan jij binnenkort ook een online event?

Neem dan zeker contact op. We bekijken samen hoe we jouw online event ook fantastisch kunne maken!

Contacteer ons