Nieuwsgierig geworden? Ik help je graag ontdekken of Procurios bij kan dragen aan de ontwikkeling van jouw organisatie.
Van anoniem online naar live ontmoeting
Nodig anonieme volgers uit voor een kennismaking of inspirerend event. Breng donateurs, leden en vrijwiligers bij elkaar tijdens waardevolle bijeenkomsten.
Organiseer moeiteloos bijeenkomsten die impact maken
Beheer met Meetings & Events al je evenementen, trainingen en netwerkdagen in één krachtig platform, speciaal voor verenigingen en goede doelen. Van aanmelding tot evaluatie en van betaling tot certificaat - alles volledig geïntegreerd om jou te ontzorgen.
Voorbeelden: Wat wil jij regelen met Meetings & Events?
Nieuwswaardige congressen
Organiseer professionele congressen met uitgebreide programma's, meerdere zalen en sprekers. Inclusief mogelijkheden voor early-bird kortingen en verschillende ticketsoorten.
Betaalde trainingen
Bied trainingen met certificering aan, inclusief volledige administratie van aanwezigheid, betaling én permanente educatiepunten (PE/CPD).
Netwerkbijeenkomsten
Creëer waardevolle ontmoetingspunten met inloopregistratie, presentieregistratie en eenvoudige aanmeldprocessen voor leden en niet-leden.
Lokale ontmoetingen
Parkinson Vereniging: 'Ontmoeting is heel belangrijk voor onze vereniging, zowel landelijk, lokaal als online.' Via Meetings & Events organiseert de vereniging zowel online als offline cursussen.
Groepsregistraties voor bedrijven
Laat managementassistenten of teamleiders in één keer meerdere collega's aanmelden voor jouw event, inclusief specifieke selectiemogelijkheden voor workshops of sessies.
Jaarlijkse ledenvergaderingen
Beheer aanmeldingen voor je ALV, inclusief de mogelijkheid voor hybride opzet (zowel fysiek als online aanwezigen).
Online aanmelden
Laat bezoekers zich online aanmelden en factureer vervolgens de toegangsprijzen. Bezoekers beheren eenvoudig hun aanmelding.
Gedetailleerde bezoekerslijst
Met een gedetailleerde bezoekerslijst die gekoppeld is aan het CRM heb je altijd actuele data over de bezoekers. Exporteer je deelnemerslijst en hou bij wie aanwezig was.
Eenvoudig publiceren
Publiceer je bijeenkomsten in enkele klikken. Alle informatie over het event komt snel online en de registratieperiode gaat van start!
Waarom Procurios?: Ontdek het voordeel van een alles-in-één-platform
Wanneer je kiest voor Meetings & Events van Procurios, kies je voor een geïntegreerd product. Wat voor voordeel je daarvan hebt? Dat sommen we graag voor je op:
| Features | Meetings & Events van Procurios |
|---|---|
| Registreren en betalen vanaf je eigen website Verminder handmatig werk door registratieformulieren op je website die automatisch de juiste deelnemer aanmaken | Beschikbaar |
| Registratiedata direct in je CRM Bepaal gepersonaliseerde ticketprijzen op basis van functie, leeftijd of andere relatiekenmerken die voor jouw vereniging van belang zijn | Beschikbaar |
| E-mails voor bevestigingen, herinneringen en evaluaties Verstuur automatisch e-mails naar deelnemers op basis van status of tijdstip, inclusief persoonlijke gegevens en ticketinformatie | Beschikbaar |
| Direct facturen genereren en betalen Aanmeldingen kunnen direct gekoppeld worden aan een factuur, inclusief online betaalmogelijkheden via diverse betaalmethoden | Beschikbaar |
| Toegang voor secretariaat lokale afdelingen Geef vertegenwoordigers van lokale afdelingen toegang tot bijeenkomstgegevens en aanmeldingen van hun leden | Beschikbaar |
| Certificaten en deelnamebewijzen uitgeven Genereer en verstuur automatisch certificaten of bewijzen van deelname na afloop van je bijeenkomst | Beschikbaar |
| Elke maand een beetje beter Eens per vier weken is er een nieuwe release met alle updates en verbeteringen | Beschikbaar |
| Kortingen toekennen op basis van bijeenkomstbezoek Geef leden korting op hun contributiebijdrage op basis van het deelnemen aan een bijeenkomst, zoals een cursus of algemene ledenvergadering | Aanvullend product |
| Consultants tot je beschikking Onze implementatieconsultants helpen je met het inrichten van jouw bijeenkomsten en optimale registratieprocessen | Aanvullende dienst |
| Prijs |
FAQ: Veelgestelde vragen over Meetings & Events
Zeker! Met de groepsregistratiefunctie kan een managementassistent of teamleider eenvoudig meerdere collega's tegelijk aanmelden. Zij kunnen per persoon zelfs specifieke keuzes maken voor workshops of programma-onderdelen.
Ja, dat is mogelijk. Je kunt verschillende ticketsoorten maken, elk met eigen prijzen en voorwaarden. Denk aan early-bird tickets, lidmaatschapskortingen of VIP-tickets met extra's. Het is ook mogelijk om bepaalde tickets alleen zichtbaar te maken na het invullen van een bepaalde ticketcode. Bijvoorbeeld om een gratis ticket voor nieuwe leden te activeren.
Geef medewerkers van de registratiebalie toegang tot een laptop en de registratie is eenvoudig verwerkt. Ook is het mogelijk om no-show als 'niet aanwezig' te registreren. Met behulp van onze API is het ook mogelijk om met event-apps te werken om bezoekersregistratie te vergemakkelijken.
Zeker! Door de integratie met Finance kunnen deelnemers direct online betalen via iDEAL, creditcard, Bancontact en andere betaalmethoden. Alle betalingen worden automatisch verwerkt in je administratie.
Ja, je kunt een wachtlijst instellen wanneer een bijeenkomst vol is. Als er een plaats vrijkomt, kan dit automatisch worden toegewezen aan iemand op de wachtlijst of kun je dit handmatig doen.
Absoluut! Je kunt automatisch evaluatieformulieren versturen na afloop van je bijeenkomst. De resultaten worden direct opgeslagen en zijn eenvoudig te analyseren, inclusief NPS-scores.
Alle gegevens worden opgeslagen volgens de AVG-richtlijnen. Het platform biedt mogelijkheden om toestemmingsverklaringen toe te voegen aan registratieformulieren en gegevens worden veilig bewaard binnen de Europese grenzen.
Weblog: Beter bijeenkomsten beheren?
15 februari 2025 om 10:00
Creating an Effective Advisory Committee for Your Online Community
11 december 2024 om 10:00
How do you keep your online community vibrant?
29 november 2024 om 10:00
How to make your online community a success
15 november 2024 om 08:00
Starting an online community for associations: the how, what and why
Blijf op de hoogte
Ontvang nieuwe kennisartikelen, klantverhalen en productupdates in je mailbox
Je kunt je op ieder moment uitschrijven