Procurios: jouw data opgeslagen in de Benelux

Alle servers van Procurios staan bij True, een Nederlandse cloudprovider in Amsterdam. Er worden geen kopieën van je data gemaakt die buiten Europa worden opgeslagen. Dit betekent dat je leden- en donateurgegevens volledig binnen Nederland blijven en onder Nederlandse wetgeving vallen.

AVG-compliant betekent dat een bedrijf voldoet aan Europese privacyregels, maar zegt niets over waar je data staat. Amerikaanse bedrijven kunnen AVG-compliant zijn en toch je data in de VS opslaan. Bij Procurios combineren we AVG-naleving met daadwerkelijke opslag in Nederland, zonder juridische constructies zoals Standard Contractual Clauses. Dit geeft je meer zekerheid en voorspelbaarheid.

Bij Procurios niet zonder Europese rechtsgang. We zijn een onafhankelijk bedrijf met vestigingen in Nederland en België, zonder moeder- of zusterbedrijven buiten Europa. De Amerikaanse CLOUD Act verplicht bedrijven met een Amerikaanse moedermaatschappij om data over te dragen aan Amerikaanse autoriteiten, zelfs als die data in Europa staat. Omdat Procurios volledig Europees is en geen internationale concernstructuur heeft, kan toegang tot je data alleen via Nederlandse of Belgische rechtswegen.

Nee, maar het vraagt wel om een bewuste afweging. Stel jezelf deze vragen:

Hoe gevoelig is jouw organisatie? Ben je een politieke partij, vakbond of belangenvereniging die zich met gevoelige thema's bezighoudt? Dan is Europese dataopslag bij een onafhankelijk bedrijf de veiligste keuze. Voor een beroepsvereniging hangt het af van hoe vertrouwelijk de informatie is die je uitwisselt met je leden.

Welke gegevens wil je delen? Contactgegevens, bijdragehistorie en persoonlijke voorkeuren van leden zijn gevoelig. Die wil je goed beschermd weten. Voor minder gevoelige zaken zoals nieuwsbriefabonnementen of publieke evenementen kun je andere keuzes maken.

Wat is de bedrijfsstructuur? Een Europees datacenter van een Amerikaans moederbedrijf lost het probleem niet op - de juridische verplichtingen blijven bestaan. Vraag daarom altijd: zijn er moeder- of zusterbedrijven buiten Europa en hoe werkt data-uitwisseling tussen hen?

Voor kernsystemen met gevoelige leden- of donateurgegevens kiezen bewuste organisaties vaak voor onafhankelijke Europese leveranciers. Dat geeft juridische helderheid en voorspelbaarheid.

Veel Amerikaanse platforms lijken goedkoop, maar verbergen kosten in add-ons, gebruikerslimieten of dataverkeer. Procurios biedt transparante prijzen voor een geïntegreerd platform. Bovendien investeer je in data-soevereiniteit en het vertrouwen van je leden en donateurs, wat op lange termijn waardevol is voor je organisatie.

Vraag je leverancier drie dingen: (1) Waar staan de servers fysiek? (2) Is het moederbedrijf Amerikaans? (3) Wat gebeurt er bij een dataverzoek van buitenlandse autoriteiten? Wees alert op vage antwoorden zoals 'we voldoen aan AVG/GDPR' of 'we hebben Europese datacenters' zonder verdere specificatie. In ons kennisbankartikel 'De verborgen Amerikaanse software in jouw organisatie' vind je een praktische stappenplan voor inventarisatie.

Procurios biedt een geïntegreerd platform speciaal voor verenigingen en goede doelen. De kernproducten zijn CRM (relatiegegevens), ledenadministratie, donatiebeheer, e-mailmarketing, evenementenbeheer, financieel beheer en websites/CMS. Alle modules werken naadloos samen en delen dezelfde dataopslag in Amsterdam. Zo hoef je geen gegevens te synchroniseren tussen losse systemen en heb je overal dezelfde actuele informatie. Meer details over alle producten vind je op onze productoverzichtpagina.