Meetings & Events

Bijeenkomsten en evenementen zijn perfecte gelegenheden om je achterban te betrekken bij je missie. De organisatie hiervan vraagt veel van een organisatie. Meetings & Events maakt het je makkelijker.

Maak het registratieproces laagdrempelig
Behoud het overzicht
Standaard inbegrepen in /Members & /Community

Ga aan de slag Bekijk onze totaaloplossingen

Functionaliteiten en mogelijkheden

Online aanmelden

Laat bezoekers zich online aanmelden en factureer vervolgens de toegangsprijzen. Bezoekers beheren eenvoudig hun aanmelding.

Gedetailleerde bezoekerslijst

Met een gedetailleerde bezoekerslijst die gekoppeld is aan het CRM heb je altijd actuele data over de bezoekers. Exporteer je deelnemerslijst en hou bij wie aanwezig was.

Eenvoudig publiceren

Publiceer je bijeenkomsten in enkele klikken. Alle informatie over het event komt snel online en de registratieperiode gaat van start!

Publiceren op je website
Online aanmelden
Facturatie
Programma
Communicatie

Ontdek het zelf

Door de integratie met het Procurios CMS kun je bijeenkomsten eenvoudig publiceren. Bezoekers kunnen zoeken en filteren op een bijeenkomst naar keuze.

Bezoekers kunnen zich aanmelden op je bijeenkomsten via de website. Ze worden vanzelf verwerkt in je deelnemerslijst én je kunt alles inzien in het CRM.

De tickets van je bijeenkomst worden vanzelf verrekend en kunnen vervolgens gefactureerd worden. In slechts enkele klikken factureer je zo de hele bezoekerslijst!

Heb je meerdere sessies tegelijk? Of wil je bezoekers inzicht geven in het programma voor het event? Met het Programma weten bezoekers wat ze kunnen verwachten en kunnen ze zich inschrijven op de sessie(s) die ze willen bijwonen.

Heldere communicatie rondom een bijeenkomst of event is zeer waardevol. Plan gepersonaliseerde e-mails die vervolgens naar de juiste bezoekers worden verzonden. Van bevestigingen tot reminders, locatie informatie, webinarlinks en bedankjes.

Sprekersprofiel
Tickets
Reservelijst
Doelgroep

Ga aan de slag

Sprekers dragen grote events en inspireren je bezoekers. Geef je spreker een profiel en toon hun expertise op je website.

Stel betaalde of gratis tickets beschikbaar en bied ze aan je doelgroepen. Heb je een besloten event? Beperk de beschikbaarheid van tickets dan tot een bepaalde doelgroep uit je CRM, of individuele leden. Heb je een echt speciaal ticket, bijvoorbeeld voor eregasten? Gebruik dan zeker een ticketcode!

Wanneer de tickets voor je event uitverkocht zijn, kun je nieuwe inschrijvingen op een reservelijst plaatsen. Zodra iemand met een ticket zich afmeldt, krijgt de eerste persoon op de reservelijst automatisch het vrijgekomen ticket.

Stel in het CRM een doelgroep samen en nodig hen uit voor je bijeenkomst. Aan de hand van een overzichtelijke deelnemerslijst hou je bij wie zich heeft aangemeld en wie nog niet.