Release 2026.11

CMS/CRM: kies per formulier hoeveel spambeveiliging je nodig hebt

Spam via je survey- en registratieformulieren kost tijd om op te ruimen en vervuilt je gegevens. Tegelijk wil je je bezoekers niet lastigvallen met lastige controles. Vanaf nu stel je per formulier het ‘Niveau van spambeveiliging’ in, in plaats van zelf een captcha-element in het formulier te plaatsen. Je vindt de instelling onder ‘Spambeveiliging’ op het tabblad ‘Instellingen’ van het formulier.

Je kiest uit twee niveaus:

• Basis: onzichtbare bescherming tegen bots, zonder dat je bezoekers er iets van merken.
• Maximaal: alles van Basis, plus een zichtbare captcha die bezoekers moeten invullen.

Formulieren waar al een captcha-element in stond, zijn automatisch op ‘Maximaal’ gezet. Voor jouw organisatie blijft de bescherming van bestaande formulieren dus gelijk.

De onzichtbare bescherming van het niveau ‘Basis’ is uitgebreid. Samen houden deze maatregelen in de meeste gevallen al genoeg spam tegen:

• Een Honeypot wordt standaard toegevoegd aan formulieren waarvoor dat zinvol is. Je hoeft niet meer te kiezen tussen een honeypot en een zichtbare captcha.
• Formulieren hebben een minimale invultijd van één tot twee seconden. Een bezoeker merkt hier niets van, een bot die razendsnel invult wel.
• Een nieuwe controle op basis van Altcha vraagt de browser van de bezoeker om een kleine rekentaak uit te voeren. Op een gewone computer merkt niemand dit.
• Een firewall blokkeert al veel ongewenst botverkeer, nog voordat het je formulieren bereikt.

Kies je voor ‘Maximaal’? Dan bepaal je zelf welk type captcha je bezoekers zien:

• Procurios: je bezoekers typen de tekens uit een vervormde afbeelding. Deze afbeelding wordt op je eigen website gemaakt en gecontroleerd, dus er worden geen bezoekersgegevens met derden gedeeld. Deze captcha is ook verbeterd. Hij houdt gevorderde spammers niet meer tegen, maar is nog altijd beter dan geen bescherming.
• reCAPTCHA Enterprise: een dienst van Google. Je bezoekers hoeven meestal geen opdracht op te lossen en je krijgt extra beveiliging. Wel worden bezoekersgegevens met Google gedeeld. Vermeld dit in je privacyverklaring en vraag je bezoekers, waar de wet dat vereist, om toestemming.

Alleen gebruikers met de rol SuperUser hebben toegang tot de CAPTCHA-instellingen.

CMS/Memberships: leden zeggen zelf hun abonnement op in Mijn-omgeving

Je organisatie wil dat leden hun abonnement zelf kunnen beheren, zonder dat ze daarvoor hoeven te bellen of te mailen. Vanaf nu kun je ervoor kiezen dat je leden hun abonnement zelf opzeggen in Mijn omgeving.

Hiervoor voeg je een pagina voor het opzeggen van een abonnement toe aan het artikeltype 'Mijn abonnementen'. Je leden kiezen zelf de einddatum van hun abonnement. Dat is minimaal de eerstvolgende vervaldatum. Ook kies je zelf welke redenen je leden kunnen opgeven bij het opzeggen.

Moet een abonnement eerder worden stopgezet, bijvoorbeeld vanwege overlijden of een andere geldige reden? Dan bepaal jij hoe je leden of nabestaanden dit kunnen doorgeven, zoals telefonisch of per e-mail. Zet die uitleg in een contentartikel op de pagina waar het opzeggen staat.

CMS/Memberships: betaalpagina koppelen aan 'Mijn abonnementen'

Werk je met betaaluitnodigingen, bijvoorbeeld voor lidmaatschappen in België? Dan wil je dat leden direct in het ledenportaal (mijn-omgeving) kunnen zien welke abonnementen ze kunnen verlengen en die ook meteen betalen.

Vanaf nu koppel je de bestaande betaalpagina aan het artikeltype 'Mijn abonnementen'. Je leden zien dan bij hun abonnementen een link om te verlengen en komen zo direct op de betaalpagina terecht.

CRM: zoek relaties met een mislukte incasso op stornoreden

Een incasso mislukt, en je wilt weten waarom. Misschien zit er een onjuist IBAN achter, of is de rekening gesloten. Per reden pak je het anders aan.

Vanaf nu kun je in het CRM bij het filter ‘Incassoinstructie’ ook filteren op ‘Storno reden’. Je vindt zo alle relaties met een mislukte incassoinstructie om een specifieke reden, bijvoorbeeld ‘AC01: IBAN onjuist of niet bekend’ of ‘AM04: Onvoldoende saldo’.

Combineer dit met de ‘Misluktdatum’ en je houdt alleen recente gevallen over. Zo bouw je een relatielijst van relaties die je wilt benaderen, bijvoorbeeld om te vragen naar een nieuw rekeningnummer. Of om navraag te doen bij een andere reden.

Donations: configuratiesets met alleen de juiste fondsen en betaalmethodes

Elke administratie van je organisatie heeft eigen boekhoudcodes, betaalmethodes en incassanten. Een Nederlandse en een Belgische administratie werken dus elk met hun eigen set. Met een configuratieset stel je in hoe je donateurs online doneren: aan welk fonds, met welke betaalmethodes en via welke incassant. Omdat die onderdelen bij een administratie horen, maak je een configuratieset vanaf nu altijd binnen één administratie. Je kiest dan alleen uit de fondsen, betaalmethodes en incassanten van die administratie. Zo koppel je nooit per ongeluk een betaalmethode van de ene administratie aan een fonds van de andere.

Een set met fondsen uit verschillende administraties kan daarom niet meer. Maak voor elke administratie een eigen donatieformulier.

Wil je een bestaande set ook voor een andere administratie gebruiken? Dan dupliceer je de set. Heeft jouw omgeving meerdere administraties, dan kies je eerst de administratie waar de kopie voor bedoeld is. Kies je een andere administratie? Dan worden het fonds, de betaalmethodes en de incassant leeggemaakt, omdat die bij de andere administratie horen. Die selecteer je opnieuw, zodat de nieuwe set meteen goed is ingericht.

Meetings & Events: alleen de betaalmethodes van de gekozen administratie

Elke administratie van je organisatie heeft eigen boekhoudcodes, producten en betaalmethodes. Bij de betaalopties van een bijeenkomst kies je eerst de administratie waarop de betalingen en facturen van die bijeenkomst binnenkomen. Vanaf nu hangen de te kiezen online betaalmethodes af van die keuze. Je ziet alleen de betaalmethodes die bij de gekozen administratie horen. Zo biedt je Nederlandse bijeenkomst geen betaalmethode van je Belgische administratie aan, en andersom.

Kies je een andere administratie? Dan controleer je ook de betaalmethodes die je bij de bijeenkomst hebt ingesteld, zodat die weer bij de nieuwe administratie passen.

Platform: licht gewijzigd loginscherm

Jouw medewerkers en vrijwilligers loggen in via het loginscherm van het Procurios Platform. Dat scherm krijgt binnenkort een licht gewijzigde uitstraling. De typografie is aangepast en de knop ‘Wachtwoord vergeten’ staat op een iets andere plek.

Er verandert niets aan de werking van het inloggen. Wel kan het zijn dat gebruikers bij jouw organisatie vragen stellen over de nieuwe look, bijvoorbeeld omdat ze twijfelen of het wel echt van Procurios is. Daarom lees je deze kleine wijziging ook hier. Zo kun je bezorgde collega’s geruststellen.

Gebruik je screenshots van het loginscherm in handleidingen of instructies voor je medewerkers en vrijwilligers? Dan kun je die bijwerken.

Overige wijzigingen in deze release:

• Meesturen van ingevulde velden zelf aanzetten (CMS): stuur je een bevestigingsmail naar de inzender van een formulier? Dan kun je hierbij kiezen of je ook alle ingevulde gegevens wilt toevoegen onder de e-mailtekst. Vanaf nu staat deze optie standaard 'uit' bij nieuwe formulieren.
• ICS-bestand direct downloaden na aanmelding (Meetings & Events): op de bevestigingspagina na aanmelding voor een bijeenkomst kunnen je deelnemers het agenda-item (ICS-bestand) nu direct downloaden. Eerder konden ze dit naar zichzelf mailen. De instelling bij de bijeenkomst heet daarom nu ‘Toon de link om een agenda-item te downloaden’. Stond de oude optie aan, dan is deze automatisch omgezet. Aan de agenda-afspraak die automatisch met de bevestigingsmail meegestuurd wordt, is niets gewijzigd.