Release 2025.08

CMS: optie 'meta keywords' verwijderd

Weet je nog? De 'wild west'-dagen van het internet, toen mensen complete pagina's met onzichtbare keywords aanmaakten om hoog te scoren in zoekmachines? 'Meta keywords' heten die zoektermen. Ze werden helaas vaak misbruikt om koste wat kost hoog in de resultaten te staan. Daarom negeren zoekmachines deze keywords tegenwoordig en wordt er vooral naar de inhoud van je tekst gekeken en niet meer naar lijsten met keywords. Daarom hebben we deze optie nu ook verwijderd uit het platform. Het invullen van een meta omschrijving heeft nog wel zin, deze wordt weergegeven bij het overzicht met zoekresultaten.

CMS: weblogs (automatisch) depubliceren

Heb je een blogbericht dat na een tijdje niet meer relevant is? Vanaf nu kun je bij het blogbericht instellen tot wanneer het gepubliceerd moet blijven. Wanneer het bericht niet meer gepubliceerd is, krijgt de bezoeker een 404-pagina te zien.

Finance: banktransacties automatisch inlezen

Steeds weer dezelfde routine: bankafschriften downloaden, importeren, verwerken. Ondertussen vragen collega's alweer: 'Kun je een nieuwe import doen? We willen zien of onze campagne effect heeft.' Dit handmatige proces kost tijd en zorgt ervoor dat je niet altijd een actueel overzicht hebt van inkomende betalingen.

Vanaf nu kunnen banktransacties automatisch ingeladen worden via een API-koppeling met Ponto. Je transacties worden volledig automatisch gesynchroniseerd, waardoor je een actueel overzicht hebt van alle inkomende donaties en betalingen zonder handmatige importacties.

Ponto haalt vier keer per dag transacties op bij banken, en het Procurios Platform controleert ieder uur of er updates zijn. In plaats van wachten tot het einde van de week, zie je nu binnen enkele uren nieuwe transacties. Verstuur je een Direct Mail, dan zie je snel hoe goed die scoort - perfect voor het monitoren van campagnes. Voor verenigingen betekent dit dat contributie-inningen direct zichtbaar zijn zonder wachten op handmatige imports.

Voorwaarden:

• Je hebt memoriaalboekingen ingesteld
• Je hebt een account bij Ponto (kosten: 4 euro per maand per bankrekening)

We adviseren het inschakelen van een consultant bij het instellen van deze functionaliteit.

Finance: vernieuwde weergave banktransacties

Je organisatie ontvangt dagelijks betalingen van leden, donateurs, of bijeenkomst-deelnemers. Soms zelfs via verschillende bankrekeningen. Je downloadt transactiebestanden uit de bank en verwerkt de transacties in Finance.

De afgelopen tijd hebben we veel gewerkt aan het verbeteren van de transactieverwerking, want wat je hier doet, vertelt jou uiteindelijk of je inkomsten kloppen! Daarom hebben we nu de interface gestandaardiseerd, en die is niet langer gefocust op transactiebestanden maar op de transacties zelf. Per bankrekening zie je nu direct een lijst met alle onverwerkte transacties, uit welk bestand ze ook komen. Je hebt dus nu in één oogopslag je werklijst met transacties om te controleren. En je ziet gelijk of je al klaar bent om je memoriaalboeking te downloaden.

Een groot voordeel is dat je nu kunt filteren op datum, bedrag, omschrijving en rekeninghouder. Wanneer iemand belt met de vraag of zijn betaling is aangekomen, kun je direct zoeken zonder door meerdere bankafschriften te hoeven bladeren. Ook kun je bankrekeningen voorzien van een titel, zodat je altijd weet met welke rekening je werkt.

Het importeren en downloaden van bankbestanden werkt nog op dezelfde manier, maar deze nieuwe methode houdt er ook al rekening mee dat er straks bij een automatische koppeling tussen je bank en Procurios geen aparte bankbestanden meer zijn.

Lees meer over 'Van banktransactie naar boekhouding' in het helpcenter

Mailings/Marketing Automation: preview van e-mailinhoud met zichtbaarheidsregels

Bij het samenstellen van e-mails voor verschillende doelgroepen kun je gebruikmaken van zichtbaarheidsregels. Zo verstuur je één e-mail waarin betalende leden extra content te zien krijgen of waarin lokale afdelingen hun eigen teksten krijgen. Tijdens het bewerken van zo'n e-mail kan het lastig zijn om overzicht te houden over welke e-mailinhoud wel of niet zichtbaarheidsregels heeft.

Vanaf nu kun je in de mailings editor eenvoudig met je cursor over e-mailinhoud gaan om direct te zien welke onderdelen zichtbaarheidsregels hebben. Dit maakt het bewerken van complexe mailings overzichtelijker en voorkomt dat je per ongeluk regels mist.

Lees meer over zichtbaarheidsregels voor e-mailinhoud in het helpcenter

Mailings/Marketing Automation: sneller nieuwe inhoud toevoegen

Als je een nieuw inhoudsblok toevoegt aan een e-mail in Marketing Automation of Mailings, wil je in veel gevallen gewoon je eigen tekst schrijven. Daarom hebben we die optie nu naar voren gehaald en als eerste eerste tabblad ingesteld. Dat scheelt weer kliks! Ook hebben we de titels van de verschillende mogelijkheden verduidelijkt. Zo heet 'Vrije tekst invoegen' nu 'Zelf inhoud toevoegen' om te benadrukken dat het om jouw eigen inhoud gaat in tegenstelling tot de alternatieven: eerder gemaakte inhoud die wordt opgehaald vanaf andere plekken in het platform.

Mailings/Marketing Automation: veldcodes makkelijker in je tekst te plaatsen

Maak je graag gebruik van veldcodes om je e-mails te personaliseren of informatie van je relaties op te vragen? In de editor van Mailings/Marketing Automation moest je tot nu toe dan handmatig een veldcode selecteren en kopiëren. Vanaf nu is er, net zoals bij diverse andere mailtjes in het systeem, een uitklapmenu voor de standaard veldcodes. Voor andere veldcodes moet je nog steeds naar de lijst, maar daar kun je nu gewoon klikken op de veldcode, en dan wordt die gekopieerd naar je klembord en kun je die eenvoudig weer plakken in je e-mail.

Marketing Automation: een eerdere mail kopiëren

Heb je al een mooie mail klaargezet voor ergens in je journey, en wil je er nu nog een variant van maken? Dan kan je vanaf nu gewoon die eerdere mail kopiëren. Bij het aanmaken van een nieuwe mail krijg je nu eerdere mails uit dezelfde journey te zien om te kopiëren.

Marketing Automation: journeys kopiëren

Wil je een nieuwe journey aanmaken die erg lijkt op een journey die je al hebt? Dan kun je die vanaf nu gewoon kopieren. Scheelt weer een hoop werk!

Marketing Automation: journeys pauzeren

Wil je even iets veranderen aan een journey, maar wil je niet dat er ondertussen iets gebeurt? Dan kun je vanaf nu je journey pauzeren. De triggers blijven wel actief, en relaties wachten in de trigger tot de journey weer actief wordt. Zo kun je rustig aan je journey werken, zonder onderweg mensen te verliezen.

Marketing Automation: meer informatie in het overzicht

Ben je druk bezig journeys aan te maken? Dan wil je natuurlijk in één oogopslag zien welke journeys je allemaal hebt, en hoe die het doen. Daarom zie je nu in het overzicht naast de titel ook de beschrijving en vier kolommen met statistieken. Ook is er een zoekveld toegevoegd waar je op titel kunt zoeken, en is het aantal resultaten per pagina uitgebreid naar 50, zodat je journeys minder snel over meerdere pagina's verdeeld worden.

Platform: kleine extra wijzigingen

• CRM: bij de activatiemail van een registratieformulier moet je een activatielink in je e-mail plaatsen. Als de gebruiker namelijk geen activatielink heeft, is het erg lastig om het e-mailadres te bevestigen. Vandaar dat er vanaf nu gecontroleerd wordt of deze verplichte veldcode wel in de e-mail is opgenomen.
• Donations: het overzicht van e-mailsjablonen voor prenotificaties is uitgebreid met twee extra kolommen: 'Gebruik voor' en 'Actie'. Daardoor kun je makkelijker terugzien of het sjabloon wordt gebruikt in combinatie met een Fonds of een specifieke Actie.
• Donations: het overzicht van Fondsen is uitgebreid met een extra kolom: 'Administratie'. Wanneer je gebruikmaakt van meerdere Administraties in het platform, zie je op deze manier sneller aan welke Administratie een specifiek fonds gekoppeld is. Je kunt het fondsoverzicht hier nu ook op filteren.