Release 2026.09

API: ook niet-actieve functietoekenningen ophalen

Gebruikt jouw organisatie een extern systeem dat via de API functietoekenningen ophaalt? Denk aan een website die bestuursfuncties toont, of een tool die rollen binnen je organisatie bijhoudt. Tot nu toe gaf de Function API alleen de actieve functietoekenningen terug. Wilde je ook functies zien die al beëindigd zijn, bijvoorbeeld voor een historisch overzicht van wie welke rol heeft vervuld? Dan kon dat nog niet via de API.

Vanaf nu heeft de Function API een nieuw filter: 'includingNonActive'. Voeg je deze parameter toe aan je aanvraag, dan geeft de API ook de niet-actieve functietoekenningen mee in het antwoord. Zo kun je in je externe systeem een compleet beeld tonen van zowel de huidige als de afgelopen functies binnen jouw organisatie.

De volledige documentatie over deze en andere API-endpoints vind je op api.procurios.com.

CRM/Finance: filteren op klantreferentie

Bij het bijhouden van je facturatiegegevens loop je soms tegen een bekende uitdaging aan: de klantreferentie van een zakelijke relatie (denk aan een PO- of inkoopnummer) wijzigt regelmatig, bijvoorbeeld elk jaar opnieuw. Je relatie denkt er niet altijd aan om dit tijdig aan jou door te geven, waardoor jij zelf achter de juiste gegevens aan moet. Tot nu toe kon je dit alleen handmatig bijhouden, bijvoorbeeld met een eigen vrij veld waarin je aantekent welke relaties je nog moet benaderen. Dat kost extra tijd en is foutgevoelig.

Vanaf nu filter je hier direct op. Het relatiefilter heeft er een nieuwe optie bij: 'Klantreferentie'. Je vindt dit filter onder 'Facturen per administratie'. Hiermee doorzoek je de waarde die is ingesteld bij de facturatie-instellingen van de debiteur. Zo stel je bijvoorbeeld snel een lijst samen van relaties zonder klantreferentie, of van relaties die je wilt benaderen voor een update van hun gegevens.

Werk je nog niet met klantreferenties op je facturen? Lees dan eerst hoe je dit veld instelt in deze releasenote.

Finance: nieuw adresformaat voor SEPA-incasso

Incasseert jouw organisatie contributie of donaties via automatische incasso? Dan kreeg je mogelijk al een bericht van je bank over nieuwe regels voor SEPA-bestanden.

Vanaf nu staat het adres van je leden of donateurs gestructureerd in het incassobestand. Straatnaam, huisnummer, postcode, plaatsnaam en landcode staan voortaan in aparte velden. Eerder stond dit nog in één vrij tekstveld.

Deze wijziging komt van de European Payments Council (EPC) en geldt straks voor alle SEPA-incasso's. Het platform is hier al klaar voor: het adresgedeelte in het XML-bestand van je incassobatch wordt automatisch opgesplitst in de juiste velden. Je hoeft hier zelf niets voor in te stellen.

Finance: sneller en overzichtelijker werken op de debiteurpagina

Bij het opvolgen van facturen wil je in één oogopslag een compleet beeld hebben van een debiteur: welke facturen er al zijn verstuurd, wat er nog openstaat en welke factuuropdrachten er lopen. De debiteurpagina in Finance is vernieuwd om je dat overzicht nog makkelijker te geven.

De samenvatting bovenaan de pagina neemt minder ruimte in, waardoor je direct meer zicht hebt op de rest van de pagina. Bovendien tonen we voortaan alleen de statussen die voor jou relevant zijn: lege lijsten blijven buiten beeld, en een bedrag wordt niet getoond als een status nul facturen of factuuropdrachten bevat. Ook de telling per status, zoals factuuropdrachten, open facturen, vervallen facturen, herinneringen en betaalde facturen, is nu overzichtelijk gegroepeerd. Zijn het bedrag in- en exclusief btw gelijk? Dan zie je nog maar één bedrag in plaats van twee.

Ook staat er meer relevante informatie direct op de pagina. Zo zie je de factuuropdrachten van de debiteur, en ook het e-mailadres waarnaar facturen worden verstuurd, gebaseerd op de instellingen van je administratie. Is er geen e-mailadres bekend? Dan blijft dit veld verborgen, een teken dat deze relatie de facturen waarschijnlijk per post of via Peppol ontvangt.

Wil je een nieuwe factuuropdracht aanmaken? Dat doe je voortaan direct vanaf de debiteurpagina zelf, zonder naar een ander scherm te gaan.

Ook de knop 'Debiteurinstellingen' heeft een nieuwe naam gekregen: 'Facturatie-instellingen'. Deze naam sluit beter aan bij waar je de knop voor gebruikt. Hier stel je bijvoorbeeld de taal van je facturen in, richt je e-invoicing via het Peppol-netwerk in en bepaal je hoe je betalingsherinneringen verlopen.

Mailings: tracking uitzetten

Bij het versturen van een mailing wil je natuurlijk weten hoeveel relaties de e-mail openen en op een link klikken. Dat gebeurt automatisch: elke mailing bevat een trackingpixel en gepersonaliseerde links om deze statistieken te verzamelen. Maar dit is niet altijd gewenst.

Nieuwe richtlijnen van Franse en Italiaanse toezichthouders maken duidelijker wanneer je hiervoor toestemming nodig hebt van je relaties. Daarom kun je vanaf nu per mailing zelf bepalen of je tracking gebruikt.

Bij het versturen van een mailing vind je de instelling 'Tracking aanzetten'. Kies je hier voor 'Houd voor deze mailing geen openings- en klikstatistieken bij'? Dan plaatsen we geen trackingpixel meer in de e-mail en personaliseren we de links niet. Je ziet dan niet meer welke ontvangers de mailing openen of erop klikken.

Wat blijft zichtbaar? Ook zonder tracking houden we de gegevens bij die nodig zijn om je mailing goed te laten verlopen. Je ziet nog steeds naar wie de mailing is verstuurd, of er een bouncebericht is teruggekomen en of iemand zich heeft uitgeschreven. Persoonlijke links naar profielformulieren blijven werken.

Wil je een deel van je relaties wel volgen en een ander deel niet? Verstuur dan twee aparte mailings naar verschillende relatieselecties, met per mailing de tracking aan of uit.

Let op: deze instelling geldt voorlopig alleen voor Mailings, nog niet voor Marketing Automation journeys.

Meetings & Events: annuleringsdatum in deelnemersoverzicht

Bij het beheren van de aanmeldingen voor een bijeenkomst loop je er soms tegenaan dat een deelnemer zijn aanmelding annuleert, zonder dat je kunt zien wanneer dat precies gebeurde. Daardoor is het lastig om bijvoorbeeld het moment van annuleren te koppelen aan eventuele annuleringskosten.

In het deelnemersoverzicht van een bijeenkomst is daarom een nieuwe kolom 'Annuleringsdatum' beschikbaar. Deze kolom toont de datum en het tijdstip waarop de status 'Aanmelding geannuleerd' is gekozen en opgeslagen. Je voegt de kolom zelf toe via de knop voor kolommenbeheer van de lijst.

Filter je op de status 'Geannuleerd'? Dan zie je ook twee nieuwe velden: 'Annuleringsdatum vanaf' en 'Annuleringsdatum t/m'. Hiermee bekijk je eenvoudig welke deelnemers in een bepaalde periode hebben geannuleerd.

Zo krijg je meer inzicht in het annuleringsgedrag rondom je bijeenkomsten.

Platform: filterstatus altijd zichtbaar, ook in geopend filterpaneel

Bij het beheren van grote lijsten met abonnementen, donaties of facturen, filter je vaak op meerdere criteria tegelijk. Handig, maar dan wil je ook altijd in één oogopslag kunnen zien welke filters er precies actief staan. Tot nu toe zag je dat alleen wanneer het filterpaneel dichtgeklapt was. Zodra je het paneel opende, verdween die status uit beeld en moest je zelf onthouden welke filters je had ingesteld.

Vanaf nu blijft de status van je filters altijd zichtbaar, of het filterpaneel nu open of dicht staat. Zo hou je overzicht, ook terwijl je bezig bent met het aanpassen van je filters.

Let op: gebruik je een filterpaneel dat direct filtert zonder dat je eerst de 'Filter'-knop moet indrukken, zoals bij deelnemersoverzichten in Meetings & Events? Dan zie je deze verbetering nog niet terug.

Lees in het helpcenter meer over filteren in overzichten.

Overige wijzigingen in deze release

• Eenvoudiger wisselen van taal in de footer (Sapphire): bezoekers van je website zien voortaan direct alle beschikbare talen in de footer, zonder dat ze eerst op het wereldbolicoon hoeven te klikken.
• Dezelfde boekhoudcode voor alle fondsen in Lidmaatschappen & Organisaties: maak je via Lidmaatschappen & Organisaties (Mijn afdeling/Mijn fonds) voor iedere afdeling automatisch een fonds aan? Wil je voor ieder fonds dezelfde boekhoudcode gebruiken, dan vul je dit voortaan meteen in. Liever toch per fonds een eigen boekhoudcode? Dat stel je in via Donations > Fondsen.