UBA Trends Day 2020

Hoe de Trends Day van UBA het eerste grootschalige online event werd in België

Innovatief netwerken
Nauwe samenwerking
Unieke online ervaring

De uitdaging: Van offline naar online

Tijdens de COVID-19 lockdown kwam onze trouwe klant UBA naar Procurios met een probleem dat heel de industrie teistert; "hoe zorgen we ervoor dat ons fysieke event digitaal kan plaatsvinden?" Wij dachten toen … Challenge accepted!

Succesformule: De ingrediënten

Strategie

We formuleren een antwoord op Waarom? Waarom vinden mensen jouw event zo fantastisch?

Ontwerp

Grafisch, technisch en functioneel ontwerp op basis van de strategie

Uitvoering en Optimalisatie

Ontwikkeling en implementatie van het gedefinieerde ontwerp. Doelen en conversie verbeteren op basis van cijfers en user feedback

Procurios, UBA, DDMC en ASP

Als één van deze ingrediënten ontbreekt, kun je succes niet garanderen. In nauwe samenwerking met event organisator, video producent ASP en UBA zelf, kwam alles tot één geheel.

Strategische aanpak

Strategie en visie zijn broodnodig om aan de slag te gaan. Daarom zijn we vertrokken met de vraag 'waarom'. Waarom ga je naar een fysiek event? Waarom voldoet het aan je verwachtingen en waarom soms niet? Video is een logische richting, maar hoe breng je een innovatieve wending aan online netwerken? Op basis van die hamvraag hebben we een visie neergezet, waarvan UBA meteen razend enthousiast werd!

Inspirerende content door video
Een ongelooflijke ervaring
Netwerken met peers
Bezoekerservaring
Pre, during en post event journey

Lees meer over onze visie

Het ontwerp

Maar hoe ziet zo'n online event er dan uit? Telkens weer opnieuw proberen organisaties hun offline event te kopiëren naar een digitale omgeving. Vaak in een eenvoudige Zoom call, maar dat werkt nefast voor de beleving. Met oog voor detail, onze strategie als leidraad en een mooie toekomstvisie ontstond er een ontwerp met het DNA van UBA.

DNA van UBA
Modern, strak én functioneel
Chatten met peers
Mobile friendly
Zichtbaarheid voor de partners
Zichtbaarheid voor de sprekers
Picture-in-picture video

Een tastbaar resultaat

DDMC, de trouwe event partner van UBA, verzorgde een verbazende virtuele studio. Samen met hen en de video partner ASP, gingen we samen met UBA rond de tafel zitten om technische mogelijkheden te bespreken. Procurios ging intern aan de slag met de ontwikkeling van het platform waarop de virtuele Trends Day zou plaatsvinden. Met tal van vernieuwende functionaliteiten zoals one-on-one chat, interactieve polls en Call To Actions is het een uniek gegeven in België.

Technische excellentie
Betrouwbaar, stabiel platform
Chatfunctie
Call To Actions in livestream
One-to-one chat op basis van interesses
Picture-in-picture video
UBA's eigen Netflix

Tot perfectie

"Hoe kan het het nog beter?". Goed is niet altijd voldoende en daarom gingen we op zoek naar gebieden waarop we het platform beter konden maken. Alles moest op punt staan, van stabiliteitsverbeteringen, ontwerp aanpassingen tot innovatieve functionaliteiten. Daarnaast zorgde Procurios voor een 'Contingency Plan', waarin duidelijk omschreven stond wat er gebeurt wanneer er iets mis gaat. En zo, met nog enkele dagen te gaan, stond de Trends Day 2020 helemaal klaar. UBA (en Procurios, DDMC en ASP!) konden met een gerust hart uitkijken naar dat magische moment op 17 september!