UBA Trends Day 2020

Hoe de Trends Day van UBA het eerste grootschalige online event werd in België

Innovatief netwerken
Nauwe samenwerking
Unieke online ervaring

Strategische aanpak

Strategie en visie zijn broodnodig om aan de slag te gaan. Daarom zijn we vertrokken met de vraag 'waarom'. Waarom ga je naar een fysiek event? Waarom voldoet het aan je verwachtingen en waarom soms niet? Video is een logische richting, maar hoe breng je een innovatieve wending aan online netwerken? Op basis van die hamvraag hebben we een visie neergezet, waarvan UBA meteen razend enthousiast werd!

Inspirerende content door video
Een ongelooflijke ervaring
Netwerken met peers
Bezoekerservaring
Pre, during en post event journey

Lees meer over onze visie

Het ontwerp

Maar hoe ziet zo'n online event er dan uit? Telkens weer opnieuw proberen organisaties hun offline event te kopiëren naar een digitale omgeving. Vaak in een eenvoudige Zoom call, maar dat werkt nefast voor de beleving. Met oog voor detail, onze strategie als leidraad en een mooie toekomstvisie ontstond er een ontwerp met het DNA van UBA.

DNA van UBA
Modern, strak én functioneel
Chatten met peers
Mobile friendly
Zichtbaarheid voor de partners
Zichtbaarheid voor de sprekers
Picture-in-picture video

Een tastbaar resultaat

DDMC, de trouwe event partner van UBA, verzorgde een verbazende virtuele studio. Samen met hen en de video partner ASP, gingen we samen met UBA rond de tafel zitten om technische mogelijkheden te bespreken. Procurios ging intern aan de slag met de ontwikkeling van het platform waarop de virtuele Trends Day zou plaatsvinden. Met tal van vernieuwende functionaliteiten zoals one-on-one chat, interactieve polls en Call To Actions is het een uniek gegeven in België.

Technische excellentie
Betrouwbaar, stabiel platform
Chatfunctie
Call To Actions in livestream
One-to-one chat op basis van interesses
Picture-in-picture video
UBA's eigen Netflix

Tot perfectie

"Hoe kan het het nog beter?". Goed is niet altijd voldoende en daarom gingen we op zoek naar gebieden waarop we het platform beter konden maken. Alles moest op punt staan, van stabiliteitsverbeteringen, ontwerp aanpassingen tot innovatieve functionaliteiten. Daarnaast zorgde Procurios voor een 'Contingency Plan', waarin duidelijk omschreven stond wat er gebeurt wanneer er iets mis gaat. En zo, met nog enkele dagen te gaan, stond de Trends Day 2020 helemaal klaar. UBA (en Procurios, DDMC en ASP!) konden met een gerust hart uitkijken naar dat magische moment op 17 september!

Contingency Plan
Stress Test
Support team stand-by
Kritische doorlichting
Sterke samenwerking en coödinatie
Meedenken met UBA

Plan jij binnenkort ook een online event?

Neem dan zeker contact op. We bekijken samen hoe we jouw online event ook fantastisch kunne maken!

Contacteer ons

Alleen maar lovende woorden: Het resultaat?

Chris van Roey bij UBA

Wat Procurios hier heeft neergezet is ongezien op de Belgische markt. Het is niet alleen innoverend, maar ook betrouwbaar. Onze Trends Day is, ondanks deze moeilijke periode, toch een geslaagd event geweest. Zo geslaagd zelfs, dat we volgend jaar een hybride versie aan het uitwerken zijn; online én offline!

Chris van Roey CEO bij UBA

Stefan Ponnet bij DDMC

Het was echt een geslaagd event! Procurios was de ideale partner om dit tot stand te brengen. Een interactief platform is cruciaal voor een online event en ze hebben de verwachtingen overtroffen!

Stefan Ponnet Managing Partner bij DDMC

Rutger Meekers bij Procurios België

Dit event toont aan waar we goed in zijn: out of the box denken en onze klanten optimaal ondersteunen met technologie. Het was een hele uitdaging voor ons om dit tot stand te brengen op zo'n korte termijn maar we zijn erg trots op het resultaat dat we samen hebben neergezet.

Rutger Meekers Managing director bij Procurios België

Lees meer klantverhalen

Naam	Leverancier	Omschrijving	Bewaartijd
CONSENT	Google	Toestemmingstracker voor cookies van Google	20 jaar
PBSESSION	Procurios	Bewaart de voorkeuren van de bezoeker voor de huidige sessie	2 uur
ProBaseUserLanguage	Procurios	Bewaart de taalvoorkeur van de bezoeker	1 jaar
SOCS	Google	Slaat de status van een gebruiker op met betrekking tot zijn cookiekeuzes	13 maanden
accept-cookies	Procurios	Bewaart de cookievoorkeuren van de bezoeker	1 jaar
cachekey	Procurios	Voorkomt dat ingelogde gebruikers een gecachte site te zien krijgen	1 maand
pb-sa-*	Procurios	Bewaart de controle op de toegang tot de website	Huidige sessie
pbSurvey*	Procurios	Houdt bij of een niet-ingelogde bezoeker een survey al dan niet heeft ingevuld	1 jaar
pbTrackId*	Procurios	Identificatie van ingelogde gebruikers	1 maand
probase_notice	Procurios	Bewaart of er een melding voor de gebruiker is	1 dag
procurios-consent	Procurios	Bewaart de cookietoestemming van de bezoeker	6 maanden
rememberDevice2FA*	Procurios	Bewaart of het een vertrouwd apparaat is voor 2FA	Variabel

Naam	Leverancier	Omschrijving	Bewaartijd
_dc_gtm_*	Google	Wordt gebruikt om het aantal Google Analytics-serververzoeken te controleren	1 minuut
_ga	Google	ID gebruikt om gebruikers te identificeren	2 jaar
_ga_*	Google	ID gebruikt om gebruikers te identificeren	2 jaar
_gali	Google	Wordt door Google Analytics gebruikt voor het bepalen op welke link is geklikt	30 seconden
_gat*	Google	Wordt gebruikt om het aantal Google Analytics-serververzoeken te controleren bij gebruik van Google Tag Manager	1 minuut
_gid	Google	ID gebruikt om gebruikers te identificeren gedurende 24 uur na de laatste activiteit	24 uur

Naam	Leverancier	Omschrijving	Bewaartijd
_fbc	Facebook	Gebruikt door Facebook om een reeks advertentieproducten te leveren, zoals realtime bieden van externe adverteerders	2 jaar
_fbp	Facebook	Dankzij deze cookie kunnen wij nauwkeuriger advertentiecampagnes inrichten voor Facebook en Instagram.	4 maanden
_gac_*	Google	Bevat informatie met betrekking tot marketingcampagnes van de gebruiker. Deze worden gedeeld met Google AdWords/Google Ads wanneer de Google Ads- en Google Analytics-accounts aan elkaar zijn gekoppeld.	90 dagen
_gcl_au	Google	Gebruikt door Google AdSense om te experimenteren met advertentie-efficiëntie op websites die hun services gebruiken.	3 maanden
_gcl_aw	Google	Google gebruikt cookies voor advertenties, waaronder het weergeven en weergeven van advertenties, het personaliseren van advertenties (afhankelijk van uw advertentie-instellingen op g.co/adsettings), het beperken van het aantal keren dat een advertentie aan een gebruiker wordt getoond, het dempen van advertenties die u niet meer wilt zien, en het meten van de effectiviteit van advertenties.	90 dagen
_gcl_gs	Google	Google gebruikt cookies voor advertenties, waaronder het weergeven en weergeven van advertenties, het personaliseren van advertenties (afhankelijk van uw advertentie-instellingen op g.co/adsettings), het beperken van het aantal keren dat een advertentie aan een gebruiker wordt getoond, het dempen van advertenties die u niet meer wilt zien, en het meten van de effectiviteit van advertenties.	90 dagen
_li_id*	Leadinfo	Met deze cookies kunnen wij inzicht krijgen in het zakelijke gebruik van onze website, op basis van IP-adressen van de websitebezoekers. Door deze cookie zien we of je de website voor het eerst bezoekt of terugkeert na een eerder bezoek.	1 jaar
_li_ses*	Leadinfo	Met deze cookies kunnen wij inzicht krijgen in het zakelijke gebruik van onze website, bijvoorbeeld: welke pagina's heb je tijdens jouw bezoek aan onze website bekeken?	2 jaar
li_adsId	LinkedIn	De LinkedIn Ads ID (li_adsid) wordt gebruikt om conversietracking te ondersteunen. Deze ID is alleen van toepassing op websiteverkeer van buiten de EU, EER, Quebec en Britse territoria. Wanneer een lid een website met een Insight Tag na afloop opnieuw bezoekt, wordt er een nieuwe LinkedIn Ads ID gegenereerd.	6 maanden
li_fat_id	LinkedIn	Indirecte ID voor LinkedIn-gebruikers om conversies bij te houden en voor retargeting en analyses.	30 dagen
mod_campaign_profile_id	Procurios	Bezoeker indentificeren zodat de acties gekoppeld kunnen worden aan een gebruiker zodra die zich bekendmaakt	6 maanden
mod_lead_generation_profile_uuid	Procurios	Bezoeker indentificeren zodat de acties gekoppeld kunnen worden aan een gebruiker zodra die zich bekendmaakt	1 jaar
pbVisitorID	Procurios	Identificatie van terugkerende bezoekers	1 jaar