Release 2026.08

CMS/Communities: overzicht met ongelezen berichten

Wil je dat leden, donateurs of medewerkers zien welke berichten ze nog niet gelezen hebben? En dat ze daar ook een melding van krijgen als ze niet op je website zijn? Dat kan vanaf nu met het artikel 'Mijn berichten'.

Plaats je het artikel 'Mijn berichten' op een pagina? Dan zien bezoekers een overzicht van hun ongelezen berichten, plus de laatste 20 berichten die ze al gelezen hebben. Is er een nieuw bericht? Dan verschijnt er automatisch een badge (een rood bolletje met een getal) bij het bijbehorende menu-item.

Daarnaast kunnen bezoekers meldingen aanzetten. Dat zijn pushnotificaties die verschijnen op het niveau van het besturingssysteem, ook als de bezoeker je website niet open heeft staan. Op een laptop of computer werkt dit direct via de browser: hier is geen web-app voor nodig.

Wil je dat bezoekers ook op hun telefoon meldingen kunnen ontvangen? Richt je website dan óók in als web-app. Lees daarover meer in de releasenote 'Richt elke website in als installeerbare web-app'.

Bekijk hier meer over in het helpcenter

CMS/Communities: richt elke website in als installeerbare web-app

Jouw organisatie beheert waarschijnlijk meerdere websites voor verschillende doelgroepen. Denk aan een mijn-omgeving (met of zonder community) voor je leden, maar misschien ook een intranet voor je eigen medewerkers. Voor snel, terugkerend gebruik is het dan handig als die specifieke omgeving net zo makkelijk te openen is als een app, zonder dat je eerst de browser en de juiste website hoeft op te zoeken.

Daarom kun je nu van elke website een eigen web-app maken. Dat heeft een aantal voordelen. Je bepaalt zelf het icoon, dus met jouw eigen huisstijl. De ervaring is bovendien gelijk aan de website, maar dan zonder de browserbalk die in de weg zit. En de web-app is te installeren op zowel laptop als telefoon.

Heeft jouw organisatie bijvoorbeeld een eigen intranet? Dan kun je die nu ook als web-app aanbieden aan je medewerkers. Handig als je bijvoorbeeld bepaalde relatielijsten gemakkelijk beschikbaar wilt maken, zonder dat medewerkers hun laptop hoeven te openen om het CRM van het Procurios Platform te doorzoeken. Ook de interne community is daar gemakkelijk te gebruiken.

Voor de communities van je leden of donateurs lost dit ook een ander probleem op. Tot nu toe bood de Procurios Communities-app deze mogelijkheid, maar deze app wordt niet meer doorontwikkeld. Gebruikte jouw organisatie een non-branded versie van de app? Dan zag je daar het Procurios-icoon in plaats van je eigen huisstijl. Daarnaast kon een lid de app maar aan één organisatie koppelen. Is iemand bijvoorbeeld lid van jouw vereniging én van een andere vereniging die ook de app gebruikte? Dan moest diegene kiezen en kon niet tussen beide community's switchen. Omdat elke website nu een eigen web-app krijgt, kunnen je leden voortaan gewoon meerdere community's naast elkaar installeren en gebruiken.

Een belangrijk verschil met een gewone app: je vindt de web-app niet in de App Store of Play Store. Gebruikers installeren 'm via de browser. Hoe dat precies werkt, verschilt per browser.

Bij 'CMS > Manage > Websites' vind je nu het onderdeel 'Web-apps'. Hier maak je per website een web-app aan met een naam, omschrijving, kleuren en eigen iconen.

Wil je je leden of medewerkers helpen bij het installeren? Dan attendeer je je bezoekers op de web-app door het artikel 'Web-app installeer knop' op je webpagina's te plaatsen.  Wil je dat gebruikers een overzicht van hun ongelezen berichten zien? Plaats dan het artikel 'Mijn berichten'. Zie daarvoor ook de releasenote 'Overzicht met ongelezen berichten'.

Bekijk hier meer over in het helpcenter

CMS/Library: meer regie over je documentenarchief op de website

Toont jouw organisatie op de website een uitgebreid archief met documenten, zoals oude verenigingsbladen, jaarverslagen of onderzoekspublicaties? Dan is de documentindex hiervoor een gebruikelijke methode. Dit onderdeel is flink verbeterd.

Je kunt nu zelf bepalen of bezoekers een bestand direct downloaden, of dat het opent in de browser. Handig, want de meeste browsers hebben tegenwoordig een prima ingebouwde pdf-viewer.

Ook kies je nu tussen een lijstweergave en een thumbnail-weergave. In de thumbnail-weergave zie je meteen een voorbeeld van je pdf-bestanden en afbeeldingen, zodat bezoekers sneller het juiste document herkennen.

Daarnaast bepaal je zelf welke informatie zichtbaar is bij elk document. Naast 'aangemaakt door' en bestandsgrootte kun je nu ook 'upload-datum', labels en beschrijving los aan- of uitzetten. Zo laat je alleen zien wat relevant is. Bij een archief dat in één keer is geüpload, is de upload-datum bijvoorbeeld niet zo interessant.

Is de beschrijving van een document lang? Dan is deze nu uitklapbaar. Bevat de tekst meer dan 160 tekens, dan wordt hij ingekort met de mogelijkheid om 'm volledig te lezen. Enters in de tekst worden hierbij netjes getoond, dus je kunt bijvoorbeeld een inhoudsopgave overzichtelijk presenteren.

Ook de filters zijn aan te passen: je bepaalt zelf of bezoekers kunnen filteren op documenttype en upload-datum, of dat je deze opties liever weglaat.

CRM: duidelijkere namen en knoppen voor het beheer van relatielijsten

Bij het beheren van je relatielijsten in het CRM pas je regelmatig een filter aan, deel je een lijst met collega's of controleer je welke kolommen worden getoond. Een aantal knoppen en instellingen had een naam die niet meteen duidelijk maakte wat je ermee deed. Ook leek de weergave van het 'oorspronkelijke filter' erg op die van een gewone relatielijst, terwijl deze een ander doel dient.

Om dit te verbeteren, zijn de volgende namen en indelingen aangepast:

• De instelling 'Publiek' en 'Persoonlijk' heet voortaan 'Delen met anderen' en 'Delen stoppen'.
• 'Beheer snelzoeken' heet voortaan 'Zoekinstellingen'.
• 'Kolombeheer' heet voortaan 'Kolommen'. Ook 'Initiële sortering' vind je voortaan op deze plek. Zo zie je in één overzicht direct welke kolom standaard de sortering bepaalt.

Ook de weergave van het oorspronkelijke filter is aangepast. Hiermee bekijk je het onderliggende filter van een relatielijst en kun je de filterregels aanpassen. De lay-out wijkt nu bewust af van die van een gewone relatielijst, zodat de nadruk op het filter zelf komt te liggen:

• Je kunt het filter nu gemakkelijk in- en uitklappen, waardoor je beter kunt controleren of de relaties die je verwacht met deze filterregels terug te vinden zijn.
• De knop 'Wis filter' is hier verwijderd, omdat deze in deze context geen functie had.
• Ook de knop 'Verplaats filter' is hier verwijderd. Binnen je gewone relatielijsten blijft 'Verplaats filter' gewoon beschikbaar.
• De knop om het filter te updaten heet hier 'Filter' in plaats van 'Pas filter toe'. Dat voorkomt verwarring: het oorspronkelijke filter wordt namelijk niet meteen overschreven. Pas je iets aan, dan verschijnt na het filteren de knop 'Wijzigingen toepassen op lijst'. Daarmee sla je de aanpassing pas echt op.

CRM: functietoekenningen beheren binnen Mijn afdeling

Heeft jouw organisatie lokale afdelingen, met een eigen afdelingsmedewerker die functies zoals bestuursleden en vrijwilligers bijhoudt? Tot nu toe kon alleen een centrale beheerder deze functietoekenningen aanmaken en wijzigen in het CRM. Voor een afdelingsmedewerker was dit niet mogelijk, waardoor deze taak altijd bij de centrale organisatie terechtkwam.

Daarom kun je nu binnen Lidmaatschappen & Organisaties instellen dat een afdelingsmedewerker zelf functietoekenningen mag beheren. Zodra je dit hebt ingericht, verschijnt de optie 'Functietoekenningen' onder 'Mijn afdeling' in het CRM. Je afdelingsmedewerker ziet hier alle relaties met een actieve of toekomstige functie binnen de afdeling, en kan deze toevoegen of aanpassen.

Je bepaalt zelf welke functies toegang krijgen tot deze pagina, welke functies zij mogen bekijken en welke functies zij mogen beheren. Een afdelingsmedewerker kan alleen functies beheren die hiervoor zijn vrijgegeven, en alleen bij relaties die lid zijn van de eigen afdeling. Heeft iemand een functie bij de afdeling, maar is diegene geen lid meer? Dan kan de afdelingsmedewerker de functietoekenning wel beëindigen.

Verwijderen van een functietoekenning is, net als elders in het CRM, niet mogelijk.

Let op: deze functionaliteit werkt alleen als Lidmaatschappen & Organisaties goed is ingericht, met een relatieweergave voor de afdeling en de juiste doelrelatie. Neem contact op met je consultant om dit voor jouw organisatie te activeren.

E-Commerce/CMS: productafbeeldingen swipen in je webshop

Een goede foto verkoopt. Wil je dat bezoekers van je webshop verliefd worden op een product, dan moet je het van alle kanten mooi kunnen laten zien. Bekijkt iemand een trui, een cadeaupakket of een ticket in je webshop? Dan wil je dat diegene moeiteloos door de foto's heen kan bladeren en zo een compleet beeld krijgt. Dat overtuigt en zorgt voor meer verkopen.

Tot nu toe kon je in je webshop twee losse instellingen gebruiken voor productfoto's: één voor de hoofdafbeelding en één voor de overige foto's. Omdat deze twee los van elkaar stonden, voelde het bekijken van meerdere foto's niet soepel aan. Klikte een bezoeker op een foto, dan opende wel een grote weergave (de 'lightbox') waarin alle foto's te bekijken waren.

Vanaf nu kun je in je webshop kiezen voor een nieuwe weergave: een slideshow met thumbnails onder de hoofdfoto, zodat bezoekers gemakkelijk kunnen swipen en precies zien welke foto's er nog meer zijn. Zo geef je elk product de aandacht die het verdient en help je bezoekers een weloverwogen aankoopbeslissing te maken.

Ook vanuit deze slideshow kan een bezoeker nog altijd inzoomen via de lightbox. Beide weergaves lopen daarbij netjes synchroon. Daarnaast is de lightbox verbeterd: foto's laden sneller en de kwaliteit sluit beter aan bij moderne schermen.

Je kunt de weergave-vorm zelf wijzigen in de HMTL-instellingen van je webshop. Het kan zijn dat de lay-out van je website hierdoor licht moet worden aangepast. Een mooie aanleiding om eens samen met onze interaction designers te kijken naar de lay-out van je webshop. Neem contact op met je accountmanager om de mogelijkheden te bespreken.

Finance: ondersteuning voor nieuwste CAMT.053-formaat (v8) - aanstaand afscheid MT940

Voor het verwerken van banktransacties, bijvoorbeeld bij donaties, contributies of facturen, is jouw organisatie afhankelijk van het bestandsformaat dat de bank aanlevert. Banken werken steeds meer met CAMT-bestanden in plaats van het oudere MT940-formaat, en deze CAMT-standaard wordt regelmatig bijgewerkt.

Vanaf deze release ondersteunt het platform ook de nieuwste versie van CAMT.053, versie 8. Hierdoor kun je erop vertrouwen dat de banktransacties van jouw organisatie ook in de toekomst correct worden ingelezen en verwerkt, ook als je bank overstapt op deze nieuwere versie. Oudere versies van CAMT.053 blijven werken.

Daarnaast raden we aan om, als je dit nog niet gedaan hebt, zo snel mogelijk over te stappen van MT940 naar CAMT voor het aanleveren van banktransacties. Steeds meer banken stoppen namelijk met de ondersteuning van MT940. Zo stopt de Rabobank hier per 15 november 2026 definitief mee. Gebruikt jouw organisatie op dit moment nog MT940-bestanden? Dan is het verstandig om nu de overstap naar CAMT te maken, zodat het verwerken van jouw banktransacties zonder onderbreking blijft werken. 

Tip: Met automatische banktransacties via Ponto hoef je nooit meer handmatig banktransacties te importeren. Lees hier meer over in het helpcenter.

Library: sneller een voorbeeld zien van je pdf-bestanden

Jouw organisatie bewaart waarschijnlijk veel documenten in Library, van jaarverslagen tot formulieren. Bij afbeeldingen zie je meteen een voorbeeld in de rechterbalk, maar bij pdf's stond daar tot nu toe alleen een icoontje. Daardoor moest je een pdf eerst openen om te checken of het wel het juiste bestand was.

Vanaf nu tonen we ook een voorbeeld van je pdf's in de rechterbalk van Library. Zo herken je in één oogopslag welk document je nodig hebt, zonder dat je het hoeft te openen.

Deze voorbeelden worden, net als bij afbeeldingen, gecached. Hierdoor blijft de snelheid van je platform in de meeste gevallen gewoon goed. Alleen de eerste keer dat een voorbeeld van een pdf wordt gemaakt, kan dit een klein beetje tijd kosten.

Meetings & Events: evaluatieresultaten zonder relatiegegevens exporteren

Bij het organiseren van bijeenkomsten is het waardevol om achteraf te weten hoe deelnemers jouw evenement hebben ervaren. Via Meetings & Events kun je een evaluatie instellen die deelnemers na afloop invullen. De resultaten van die evaluatie wil je soms delen met anderen, bijvoorbeeld met een programmacommissie, een externe trainer of een spreker. Tot nu toe bevatte de export van evaluatieresultaten altijd de naam en het ID van iedere indiener. Dat maakte het delen van uitkomsten buiten jouw organisatie lastiger, zeker wanneer je persoonsgegevens liever binnen de eigen organisatie houdt.

Vanaf nu kies je zelf bij het exporteren van evaluatieresultaten of je de relatiegegevens meeneemt of niet. Wil je de uitkomsten delen met derden? Kies dan voor de export zonder relatiegegevens. Heb je intern juist inzicht nodig in wie wat heeft ingevuld? Kies dan voor de export mét relatiegegevens.

Lees meer over het instellen van evaluaties in het helpcenter.

Overige wijzigingen in deze release

• Decimaalteken instellen bij memoriaalexport (Finance): Bij het exporteren van de memoriaal loop je soms tegen een boekhoudpakket aan dat een komma verwacht als decimaalteken in plaats van een punt. Vanaf nu kun je dit zelf instellen. Bij het exporteren kies je in een nieuw veld voor een punt of een komma. De punt blijft de standaardoptie.
• Gewijzigde teksten CMS-artikel 'Inloggen': De labels en hulpteksten in het CMS-artikeltype Inloggen zijn verduidelijkt. Technisch jargon zoals 'implementatie' en 'sessie-opties' is vervangen door begrijpelijke omschrijvingen, zodat ook niet-technische beheerders direct snappen wat een instelling doet.