Wil je weten of Procurios iets voor jouw vereniging of stichting kan betekenen? Neem dan contact met mij op!
Van anoniem online naar live ontmoeting
Nodig anonieme volgers uit voor een kennismaking of inspirerend event. Breng donateurs, leden en vrijwiligers bij elkaar tijdens waardevolle bijeenkomsten.
Organiseer moeiteloos bijeenkomsten die impact maken
Beheer met Meetings & Events al je evenementen, trainingen en netwerkdagen in één krachtig platform, speciaal voor verenigingen en goede doelen. Van aanmelding tot evaluatie en van betaling tot certificaat - alles volledig geïntegreerd om jou te ontzorgen.
Congrestickets
Organiseer professionele congressen met uitgebreide programma's, meerdere zalen en early-bird kortingen.
Betaalde trainingen
Bied trainingen aan met certificering, aanwezigheidsregistratie en permanente educatiepunten (PE/CPD).
Lokale ontmoetingen
Parkinson Vereniging organiseert online én offline cursussen via Meetings & Events: 'Ontmoeting is heel belangrijk.'
Groepsregistraties
Organiseer ontmoetingen met eenvoudige aanmelding. Zijn collega's al bekend via een functie? Dan melden leden ze in één keer aan.
Ledenvergaderingen
Beheer aanmeldingen voor je ALV — ook hybride met fysieke én online deelnemers.
Luister live naar het verhaal van onze klanten
Haak aan bij één van onze webinars om te horen hoe onze klanten meer impact maken dankzij de diverse onderdelen van het Procurios Platform.
Daarom Procurios: 3 redenen waarom onze klanten kiezen voor Meetings & Events
1
🔄
Geïntegreerd met je CRM
Alle deelnemers worden direct gekoppeld aan je relatiebestand, je krijgt één centraal beeld van al je contactmomenten.
2
🚀
Bespaar kostbare tijd
Door automatisering van aanmeldprocessen, mailings en financiële afhandeling houd je meer tijd over voor wat écht telt.
3
🇪🇺
Je data in veilige handen
Al je evenementdata blijft veilig binnen de Europese grenzen, doordat onze servers in Nederland staan.
Alles werkt samen: Ontdek het voordeel van een alles-in-één-platform
Doordat alles samenwerkt in ons krachtige Procurios Platform, hoef je geen dure en foutgevoelige koppelingen te laten bouwen. Meetings & Events is volledig geïntegreerd met onze andere producten. En dat is heel handig:
| Features | Meetings & Events van Procurios |
|---|---|
| Registreren en betalen vanaf je eigen website Verminder handmatig werk door registratieformulieren op je website die automatisch de juiste deelnemer aanmaken | Beschikbaar |
| Registratiedata direct in je CRM Bepaal gepersonaliseerde ticketprijzen op basis van functie, leeftijd of andere relatiekenmerken die voor jouw vereniging van belang zijn | Beschikbaar |
| E-mails voor bevestigingen, herinneringen en evaluaties Verstuur automatisch e-mails naar deelnemers op basis van status of tijdstip, inclusief persoonlijke gegevens en ticketinformatie | Beschikbaar |
| Direct facturen genereren en betalen Aanmeldingen kunnen direct gekoppeld worden aan een factuur, inclusief online betaalmogelijkheden via diverse betaalmethoden | Beschikbaar |
| Toegang voor secretariaat lokale afdelingen Geef vertegenwoordigers van lokale afdelingen toegang tot bijeenkomstgegevens en aanmeldingen van hun leden | Beschikbaar |
| Certificaten en deelnamebewijzen uitgeven Genereer en verstuur automatisch certificaten of bewijzen van deelname na afloop van je bijeenkomst | Beschikbaar |
| Elke maand een beetje beter Eens per vier weken is er een nieuwe release met alle updates en verbeteringen | Beschikbaar |
| Kortingen toekennen op basis van bijeenkomstbezoek Geef leden korting op hun contributiebijdrage op basis van het deelnemen aan een bijeenkomst, zoals een cursus of algemene ledenvergadering | Aanvullend product |
| Consultants tot je beschikking Onze implementatieconsultants helpen je met het inrichten van jouw bijeenkomsten en optimale registratieprocessen | Aanvullende dienst |
| Prijs |
FAQ: Veelgestelde vragen over Meetings & Events
Zeker! Met de groepsregistratiefunctie kan een managementassistent of teamleider eenvoudig meerdere collega's tegelijk aanmelden. Zij kunnen per persoon zelfs specifieke keuzes maken voor workshops of programma-onderdelen.
Ja, dat is mogelijk. Je kunt verschillende ticketsoorten maken, elk met eigen prijzen en voorwaarden. Denk aan early-bird tickets, lidmaatschapskortingen of VIP-tickets met extra's. Het is ook mogelijk om bepaalde tickets alleen zichtbaar te maken na het invullen van een bepaalde ticketcode. Bijvoorbeeld om een gratis ticket voor nieuwe leden te activeren.
Geef medewerkers van de registratiebalie toegang tot een laptop en de registratie is eenvoudig verwerkt. Ook is het mogelijk om no-show als 'niet aanwezig' te registreren. Met behulp van onze API is het ook mogelijk om met event-apps te werken om bezoekersregistratie te vergemakkelijken.
Zeker! Door de integratie met Finance kunnen deelnemers direct online betalen via iDEAL, creditcard, Bancontact en andere betaalmethoden. Alle betalingen worden automatisch verwerkt in je administratie.
Ja, je kunt een wachtlijst instellen wanneer een bijeenkomst vol is. Als er een plaats vrijkomt, kan dit automatisch worden toegewezen aan iemand op de wachtlijst of kun je dit handmatig doen.
Absoluut! Je kunt automatisch evaluatieformulieren versturen na afloop van je bijeenkomst. De resultaten worden direct opgeslagen en zijn eenvoudig te analyseren, inclusief NPS-scores.
Alle gegevens worden opgeslagen volgens de AVG-richtlijnen. Het platform biedt mogelijkheden om toestemmingsverklaringen toe te voegen aan registratieformulieren en gegevens worden veilig bewaard binnen de Europese grenzen.
Kennisbank: Vergroot de betrokkenheid van jouw relaties
Marketing Automation zonder blunders: 4 essentiële checks
Betrokkenheid in de vereniging: van aanwezigheid tot diepgeworteld engagement
Je verenigingswebsite als missie-versneller
Blijf op de hoogte
Ontvang nieuwe kennisartikelen, klantverhalen en productupdates in je mailbox
Je kunt je op ieder moment uitschrijven