Case: Willemsfonds

Wij zijn heel tevreden over de samenwerking met Procurios en raden het zeker aan bij andere verenigingen: doordat het één systeem is worden er veel minder fouten gemaakt

Pascale Braeckman communicatiemedewerker bij Willemsfonds

Juli 2019: Van versnippering naar eenheid: Willemsfonds moderniseert

Willemsfonds is een sociaal-culturele vrijwilligersorganisatie, met hart voor de Nederlandse taal. Een organisatie waar je kunt genieten van cultuur in de ruimste zin van het woord. Ze organiseren allerlei activiteiten: van museumbezoeken tot schrijfwedstrijden, van culturele reizen naar de Elzas en New York tot debatavonden en boekvoorstellingen, een bezoek aan de opera of een jazzconcert.

  • 500 Vrijwilligers
  • 1500 Culturele activiteiten
  • 90 Afdelingen

Een systeem om efficiënter te werken

"Vroeger werkten we met heel veel systemen naast elkaar, die niet op elkaar afgestemd waren," vertelt Pascale. "Uiteindelijk was het niet meer werkbaar om zo'n 5000 leden op een correcte manier in te voeren."

"We zochten een nieuw systeem om efficiënter te werken, een pakket dat al onze noden tot één geheel kon maken. Ook een nieuwe website was voor ons belangrijk. We wilden een nieuwe weg inslaan en ik denk dat dit met de nieuwe website wel geslaagd is."

Doordat het één systeem is worden er veel minder fouten gemaakt

Moderne vereniging, modern systeem

Willemsfonds maakt gebruik van verschillende Procurios producten. Naast het CRM gebruiken ze Memberships, Meetings & Events en beheren ze de website in het CMS. Pascale: "Ik vind het leuk dat alles nu aan elkaar gekoppeld is. Doordat alle producten binnen één systeem vallen en met elkaar samenwerken, worden er veel minder fouten gemaakt. Het Procurios Platform is daarnaast gebruiksvriendelijk voor het personeel en ook onze vrijwilligers kunnen makkelijk van het systeem gebruikmaken."

Pascale geeft ook aan dat zij nu veel gerichter communiceren met hun leden en vrijwilligers. "En bovendien heeft Procurios het mogelijk gemaakt dat wij ons als organisatie hebben kunnen ontwikkelen tot een moderne vereniging. Wij hebben namelijk als eerste een koppeling naar de gegevensregistratie van de overheid én een koppeling naar Uit in Vlaanderen wat heel belangrijk is voor ons als Willemsfonds."

Wij zijn heel tevreden over de samenwerking met Procurios en raden het zeker aan bij andere verenigingen

 

Klantverhalen: Dit vinden onze klanten van het Procurios platform

slide 1 to 3 of 8

Blijf op de hoogte

Ontvang nieuwe kennisartikelen, klantverhalen en productupdates in je mailbox

Je kunt je op ieder moment uitschrijven

Cookies op deze website

Deze website gebruikt cookies om je de best mogelijke ervaring te bieden. Je kunt je voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen. Voor meer details verwijzen we je naar onze cookieverklaring.

Cookie instellingen

Essentiële cookies 12 cookies

Je ontvangt strikt noodzakelijke cookies, omdat ze nodig zijn voor het juist functioneren van deze website. Deze cookies kun je niet uitschakelen.
Naam Leverancier Omschrijving Bewaartijd

Voorkeuren 1 cookies

Deze website slaat jouw voorkeuren op zodat deze bij een volgend bezoek kunnen worden toegepast.
Naam Leverancier Omschrijving Bewaartijd

Analyse 6 cookies

Deze website analyseert het gebruik ervan, zodat we functionaliteit daarop kunnen aanpassen en verbeteren. De gegevens zijn anoniem.
Naam Leverancier Omschrijving Bewaartijd

Tracking 13 cookies

Deze website analyseert je bezoek om de inhoud beter op jouw behoeften af te stemmen.
Naam Leverancier Omschrijving Bewaartijd

Extern 0 cookies

Deze website maakt gebruik van externe functionaliteit, zoals Social Media deelmogelijkheden.

Geen cookies gevonden