Wil je weten of Procurios iets voor jouw vereniging of stichting kan betekenen? Neem dan contact met mij op!
Van foutgevoelig proces naar grip op je leden-administratie
Verminder frustraties bij leden, vrijwilligers en medewerkers. Houd energie over voor je kerntaken, zodat je samen kunt bijdragen aan een mooiere wereld.
Abonnementen en lidmaatschappen: eenvoudig geregeld met Memberships
Je hebt een nieuw lid geworven voor jouw vereniging! Dankzij een slimme welkomstactie trok je een twijfelende kandidaat over de streep. Nu begint het leuke deel: betrokkenheid vergroten en een soepel lidmaatschapproces neerzetten. Met Procurios Memberships richt je één keer in en vervolgens doet onze gebruiksvriendelijke membership management software het grootste werk automatisch voor je.
Een greep uit de features: Wat mag ledenbetrokkenheid kosten?
Of je nu werkt met proefleden, jongerenleden of reguliere leden: je richt abonnementen eenvoudig in. Procurios helpt je om tarieven, kortingen en voorwaarden logisch en eenvoudig te beheren.
1.
Leden registreren gemakkelijk online
Via je website melden nieuwe leden zich binnen enkele minuten aan. Dankzij formulieren voor ledenregistratie wordt automatisch het juiste lidmaatschap aangemaakt en kan de eerste betaling direct online worden gedaan.
2.
Inzicht voor lokale afdelingen
Zijn er meerdere afdelingen binnen je vereniging? Dan krijgen lokale secretarissen automatisch toegang tot de leden in hun eigen regio. Het overzicht is altijd actueel!
3.
Automatische korting bij hogere betrokkenheid
Wil je leden belonen voor aanwezigheid bij bijeenkomsten, cursussen of een ALV? Slimme kortingsregels zorgen ervoor dat dit automatisch wordt toegepast.
4.
Verlengen met incasso of betaaluitnodiging
Is een lidmaatschapsjaar voorbij? Dan kun je kiezen: automatische incasso voor direct gemak, of een betaaluitnodiging waarmee leden bewust verlengen.
Voorbeelden: Wat wil jij regelen met Memberships?
Met onze ledenadministratie software automatiseer je het facturatieproces. Of je nu werkt met automatische incasso, online betaalverzoeken of herinneringen: jij houdt het overzicht en leden betalen sneller.
Wil je leden zelf laten bepalen of ze verlengen? Ook dat richt je eenvoudig in. Je ziet meteen wie betaald heeft, wie nog een herinnering nodig heeft en welke lidmaatschappen bijna aflopen.
Beheer tijdschrift- of vakbladabonnementen zonder handmatig werk. Combineert iemand een abonnement met een lidmaatschap? Dan passen we automatisch de juiste korting toe. Verzendlijsten maak je met CRM en MailMerge in een paar seconden.
Bied extra waarde met een premium nieuwsbrief. In onze e-mailbouwer geef je aan welke content alleen zichtbaar is voor betalende abonnees. Zo zien gratis lezers precies wat ze missen.
Facturen verstuur je met één klik. Is het bedrag afhankelijk van het aantal medewerkers? Onze software rekent het nauwkeurig voor je uit. En met onze e-mailjourneys breng je nieuwe medewerkers bij je leden makkelijk op de hoogte van alle lidmaatschapsvoordelen.
Daarom Procurios: 3 redenen waarom organisaties kiezen voor Procurios Memberships
☕️
Automatiseer handmatige taken
Onze online ledenadministratie software neemt herhalende taken van je over, zodat jij meer tijd hebt voor je leden.
📈
Integratie met financiële administratie
Facturen, incasso’s en rapportages zijn volledig geïntegreerd, zonder dubbele invoer of losse systemen.
🌳
Ontwikkeld voor ledenorganisaties
Profiteer van software voor ledenorganisaties en hun typische behoeften. Ingewikkelde abonnementsstructuur? Geen probleem!
Luister live naar het verhaal van onze klanten
Haak aan bij één van onze webinars om te horen hoe onze klanten meer impact maken dankzij de diverse onderdelen van het Procurios Platform.
Alles werkt samen: Ontdek het voordeel van een alles-in-één-platform
Doordat alles samenwerkt in ons krachtige Procurios Platform, hoef je geen dure en foutgevoelige koppelingen te laten bouwen. Memberships is volledig geïntegreerd met onze andere producten. En dat is heel handig:
| Features | Memberships van Procurios |
|---|---|
| Registreren en betalen vanaf je eigen website Formulieren op je website maken automatisch het juiste abonnement aan en starten direct het betaalsysteem. | Beschikbaar |
| Lidmaatschap verlengen via betaaluitnodiging of factuur Automatisch verlengen of leden een bewuste keuze laten maken? Beide kan door de automatische koppeling met Finance. | Beschikbaar |
| Slimme prijsberekeningen op basis van relatiedata Functie, leeftijd en andere kenmerken bepalen automatisch het juiste tarief. | Beschikbaar |
| Toegang voor lokale afdelingen Afdelingen beheren eenvoudig hun eigen leden en mutaties. | Beschikbaar |
| Fysieke en digitale mailings Verzend magazines via MailMerge of verstuur e-mailnieuwsbrieven via Mailings. | Beschikbaar |
| Elke maand een beetje beter Iedere vier weken nieuwe verbeteringen, jouw platform groeit met je mee. | Beschikbaar |
| Kortingen op basis van bijeenkomstbezoek Beloon leden die deelnemen aan cursussen, ALV's of bijeenkomsten. | Aanvullend product |
| Donaties en gesplitste betalingen. Laat leden eenvoudig extra bijdragen en verwerk donaties apart van abonnementen. | Aanvullend product |
| Onboarding journeys Geef nieuwe leden een warm welkom met gepersonaliseerde e-mailflows. | Aanvullend product |
| Consultants tot je beschikking Onze experts helpen je bij het inrichten van jouw ideale ledenstructuur. | Aanvullende dienst |
FAQ: Veelgestelde vragen over ledenadministratie en abonnementen
Ledenadministratie software helpt je om ledengegevens centraal, veilig en overzichtelijk bij te houden. Moderne online ledenadministratie software automatiseert veel terugkerende taken zoals contributie, verlengingen en communicatie, zodat jij minder tijd kwijt bent en altijd actuele informatie hebt.
Niet alle software die als ledenadministratie wordt aangeboden, is écht ontwikkeld voor verenigingen. Veel pakketten zijn in feite boekhoudsystemen of algemene CRM’s die onvoldoende aansluiten op de behoeften van een ledenorganisatie. Kies voor membership software waarbij de leverancier ervaring heeft met ledenprocessen, contributiestructuren en betrokkenheidsmodellen. Procurios werkt bijvoorbeeld al 25 jaar aan een platform voor verenigingen en goede doelen.
Gebruik je nu verschillende systemen of Excel-bestanden? Dan raak je snel het overzicht kwijt. Met geïntegreerde membership management software staat al je data bij elkaar en neemt automatisering veel werk uit handen. Zo houd je tijd over voor ledenbetrokkenheid.
Het Procurios Platform werkt volledig in de cloud en combineert ledenadministratie, ledenregistratie, communicatie en financiën in één systeem. Je administratie is altijd actueel en direct verbonden met andere processen, zoals mailings en evenementen. Bovendien wordt de data opgeslagen in Nederland en ben je niet afhankelijk van Amerikaanse aanbieders.
Ja, vrijwel elke structuur is mogelijk. Dankzij flexibel abonnementenbeheer kun je onder andere werken met:
-
Abonnementsduur/looptijd
-
Automatisch verlengen of niet
-
Startdatum op 1 januari of tijdens het jaar
-
Alternatieve prijzen voor eerste periode of instap halverwege standaard abonnementsperiode
-
Prijsberekeningen op basis van eigenschappen (zoals aantal medewerkers)
-
Kortingen op basis van eigenschappen
-
Betalen per factuur of per betaaluitnodiging
-
Automatische incasso in termijnen
Heb je een complexe situatie? Neem gerust contact op, we denken graag met je mee.
Het Procurios Platform biedt alles wat een vereniging of community nodig heeft: online ledenadministratie software, evenementenbeheer, websitebeheer, nieuwsbrieven, marketing automation en meer. Vraag een demo aan en ontdek wat het platform voor jouw organisatie kan betekenen.
Kennisbank: Haal meer uit je ledenadministratie
De toegankelijkheidswet: gids voor verenigingen en goede doelen
Waarom je je donateurs- en verenigingsdata naar Nederland zou willen halen
Waar moet de ledenadministratie van verenigingen aan voldoen?
Blijf op de hoogte
Ontvang nieuwe kennisartikelen, klantverhalen en productupdates in je mailbox
Je kunt je op ieder moment uitschrijven