Wil je weten of Procurios iets voor jouw vereniging of stichting kan betekenen? Neem dan contact met mij op!
Van foutgevoelig proces naar grip op je leden-administratie
Verminder frustraties bij leden, vrijwilligers en medewerkers. Houd energie over voor je kerntaken, zodat je samen kunt bijdragen aan een mooiere wereld.
Abonnementen en lidmaatschappen: zo geregeld met Memberships
Je hebt een nieuw lid geworven voor jouw vereniging! Dankzij een prettige welkomstkorting trok je een twijfelende kandidaat over de streep. Nu kan het feest van betrokkenheid echt beginnen. Krijgt de proefabonnee volgend jaar automatisch een nieuwe factuur met incasso? Of wordt een lidmaatschap verlengd doordat verenigingsleden ingaan op een betaaluitnodiging? Je krijgt het eenvoudig voor elkaar met Memberships van Procurios.
Een greep uit de features: Wat mag ledenbetrokkenheid kosten?
Je hebt goed nagedacht over de manieren waarop jouw relaties betrokken kunnen zijn. Zo zijn er diverse lidmaatschapsvormen: een proeflidmaatschap, jongerenlidmaatschap en regulier lidmaatschap. Het is tijd om jouw abonnementen in te gaan richten!
1.
Gemakkelijk registreren via je website
Nieuwe leden melden zich gemakkelijk aan via je website dankzij de registratieformulieren voor abonnementen. De eerste contributie direct online betalen? Geen probleem!
2.
Inzicht voor lokale afdelingen
Is jouw vereniging opgesplitst in meerdere lokale afdelingen? Op basis van het adres, krijgen de juiste afdelingssecretarissen toegang tot de contactgegevens.
3.
Korting bij hogere betrokkenheid
Bezochten jouw leden de ledenvergadering en wil je dit belonen? Of moeten andere kenmerken een korting triggeren? Dankzij kortingsregels en prijsberekeningen gebeurt dit automatisch!
4.
Verlengen met incasso of betaaluitnodiging
Er is een jaar voorbij: tijd om het abonnement te verlengen! Verleng je je abonnement automatisch en voer je een incasso uit? Of stuur je een betaaluitnodiging en leidt de betaling tot verlening?
Voorbeelden: Wat wil jij regelen met Memberships?
Je hebt een vereniging en jouw leden betalen ieder jaar contributie voor hun lidmaatschap. Dit wil je zo makkelijk mogelijk regelen. Met de juiste tarieven, prijsindexaties en kortingen. Met Memberships breng je het facturatieproces terug tot enkele klikken op de knop. Heb je ook een automatische incasso afgesproken? Dan haal je het geld op jouw (afgesproken) moment eenvoudig binnen. Geen automatische incasso? Dan is de factuur eenvoudig online te betalen en zorgt het (semi-)automatische herinneringsproces voor een vlugge betaling.
Ook als je wilt dat leden een bewuste keuze maken voor verlenging van hun abonnement/lidmaatschap, is dit makkelijk in te richten door middel van betaaluitnodigingen. Met Memberships heb je gemakkelijk overzicht in welke leden al betaald hebben, wie nog herinnerd moeten worden en welke abonnementen aflopen.
Je maakt een tijdschrift of vakblad van hoogwaardige kwaliteit. Daar willen mensen wel (extra) voor betalen. Met Memberships richt je alle abonnementen automatisch in. Wordt het gecombineerd met een lidmaatschap? Dan worden eventuele kortingsregels automatisch toegepast. Neemt iemand slechts een abonnement af, maar verder niets: dan wordt de standaardbijdrage gerekend. Het betalen van het abonnement gaat gemakkelijk: met een digitale factuur (al dan niet met gekoppelde incasso of betaallink voor online betaling) of via betaaluitnodiging.
Een adressenbestand maken voor de verzending van het magazine? Ook dat is zo gebeurd via onze CRM en MailMerge tools, die standaard zijn inbegrepen bij het Procurios Platform.
Ben je expert in een specifiek vakgebied? En ben jij op de hoogte van alle ontwikkelingen in de markt? Met je premium nieuwsbrief-abonnement bied je lezers extra waarde. En daar willen zij best voor betalen. In onze e-mailbouwer (Mailings) stel je gemakkelijk in wélke contentblokken zijn bedoeld voor betalende abonnees en welke contentblokken voor iedere lezer verschijnen. Door gratis lezers te laten zien welke content zij missen in hun nieuwsbriefversie converteer je hen makkelijk naar betalende lezers.
Zorg dat bedrijven met een betaald partnerschap of bedrijfslidmaatschap met enkele klikken op de knop de juiste factuur krijgen voor de jaarlijkse bijdrage. Is het bedrag afhankelijk van het aantal medewerkers? Dan rekent Memberships automatisch het bedrag uit voor het aantal gekppelde medewerkers aan de organisatie, al dan niet door het gebruik van een staffel.
Daarom Procurios: 3 redenen voor Memberships van Procurios
āļø
Automatiseer handmatige taken
Neem afscheid van foutgevoelige handmatige taken en bespaar tijd
š
Integratie met financiƫle administratie
Dankzij de integratie van verschillende processen, werk je soepel en accuraat
š³
Specifiek ontwikkeld voor ledenorganisaties
Profiteer van software voor ledenorganisaties en hun typische behoeften
Waarom Procurios?: Ontdek het voordeel van een alles-in-Ć©Ć©n-platform
Wanneer je kiest voor Memberships van Procurios, kies je voor een geĆÆntegreerd product. Wat voor voordeel je daarvan hebt? Dat sommen we graag voor je op:
| Features | Memberships van Procurios |
|---|---|
| Registreren en betalen vanaf je eigen website Verminder handmatig werk door registratieformulieren op je website die automatisch het juiste abonnement aanmaken | Beschikbaar |
| Lidmaatschap verlengen op basis van betaaluitnodiging of factuur Wordt het lidmaatschap automatisch verlengt en stuur je een factuur? Of stuur je een uitnodiging en leidt de betaling tot verlening? Het kan dankzij de automatische koppeling met Finance | Beschikbaar |
| Prijsberekeningen op basis van jouw relatiedata Bepaal de abonnementsprijzen op basis van functie, leeftijd of andere relatiekenmerken die voor jouw vereniging van belang zijn | Beschikbaar |
| Toegang voor secretariaat lokale afdelingen Geef vertegenwoordigers van lokale afdelingen toegang tot relatiegegevens en mutaties van hun leden en netwerkrelaties | Beschikbaar |
| Stuur fysieke en digitale mailings Stuur een magazine per post via MailMerge of maak een digitale mailing | Beschikbaar |
| Elke maand een beetje beter Eens per vier weken is er een nieuweĀ release met alle updates en verbeteringen | Beschikbaar |
| Kortingen op basis van bijeenkomstbezoek Geef leden korting op basis van het deelnemen aan een bijeenkomst, zoals een cursus of algemene ledenvergadering | Aanvullend product |
| Werf aanvullende donaties en splits betalingen Betalen verenigingsleden graag wat extra omdat zij het doel van je vereniging steunen? Splits betalingen gemakkelijk in abonnementen en donaties | Aanvullend product |
| Onboarding journeys Zorg dat leden zich snel thuis weten bij je vereniging door gepersonaliseerde e-mailjourneys | Aanvullend product |
| Consultants tot je beschikking Onze implementatieconsultants helpen je met het inrichten van jouw abonnementen en lidmaatschappen | Aanvullende dienst |
Onderzoeksrapport Verenigingssucces
Wat zijn de kenmerken voor een succesvolle vereniging? MOS en Procurios deden gezamenlijk onderzoek naarĀ essentiĆ«le kenmerken van succesvolle verenigingen en hun digitale volwassenheid
- Hoe succesvol zijn respondenten?
- Aan welke kenmerken voor succesvolle verenigingen voldoen de respondenten zich?
- Hoe digitaal volwassen zijn de respondenten?
Weblog: Haal meer uit je ledenadministratie
28 mei 2025 om 08:00
De toegankelijkheidswet: gids voor verenigingen en goede doelen
23 mei 2025 om 08:00
Waarom je je donateurs- en verenigingsdata naar Nederland zou willen halen
26 februari 2025 om 10:00
Waar moet de ledenadministratie van verenigingen aan voldoen?
23 februari 2025 om 10:00
Je huis is geen puinhoop, dus je verenigingsdata toch ook niet?
FAQ: Veelgestelde vragen over ledenadministratie en abonnementen
Ledenadministratie software helpt je om je ledenadministratie efficiënter en accurater bij te houden. Bijvoorbeeld door bepaalde processen te automatiseren en het makkelijker te maken om gegevens over je leden op een centrale plek bij te houden. Het meest ideaal is het als de software je ook helpt om de communicatie met je leden te vereenvoudigen op basis van de data uit je ledenadministratie.
Als het op ledenadministratiesoftware aankomt, heb je op het eerste gezicht nogal wat keuze. Maar let op: maar weinig softwarepakketten zijn ingericht op de specifieke behoeften van verenigingen. Het komt vaak voor dat software die voor iets anders is ontwikkeld, als ledenadministratie software wordt verkocht, bijvoorbeeld boekhoudpakketten. Als je wilt weten of bepaalde ledenadministratiesoftware bij jouw vereniging past, is eigenlijk maar één vraag van belang: heeft de leverancier echt een focus op verenigingen en al hun eigenaardigheden?
Veel ledenadministraties bestaan uit losse en onoverzichtelijke spreadsheets en andere softwareprogramma's. Dat maakt het lastig om overzicht te houden en te werken aan groei van je vereniging. Door je ledenadministratie te automatiseren en je data op orde te brengen bespaar je een hoop tijd en bewaar je het overzicht. Lees er meer over op deze pagina.
Met het Procurios platform werk je gemakkelijk en efficiënt. Zo werk je in de cloud waardoor je ledenadministratie altijd actueel is en je overal bij je data kan. Daarnaast is de data in je ledenadministratie ook beschikbaar voor andere taken zoals het versturen van mails of in een ledenportaal. Procurios heeft transparante prijzen zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Bekijk wat er allemaal mogelijk is met de ledenadministratiesoftware van Procurios op deze pagina.
Vrijwel alles wat een moderne vereniging nodig heeft is mogelijk met het Procurios Platform. Van het voeren van een ledenadministratie tot het organiseren van bijeenkomsten, beheer van je website of versturen van nieuwsbrieven. Vraag een gepersonaliseerde demo aan en ontdek zelf of en hoe het Procurios Platform bij jouw organisatie past.
Hoewel we groot voorstander zijn van simplificatie, is het mogelijk om met Memberships een heel diverse abonnementsstructuur te faciliteren. Bijvoorbeeld een variatie in:
- Abonnementsduur/looptijd
- Automatisch verlengen of niet
- Startdatum op 1 januari of tijdens het jaar
- Alternatieve prijzen voor eerste periode of instap halverwege standaard abonnementsperiode
- Prijsberekeningen op basis van eigenschappen (zoals aantal medewerkers)
- Kortingen op basis van eigenschappen
- Startdatum op 1 januari of tijdens het jaar
- Betalen per factuur of per betaaluitnodiging
- Automatische incasso in termijnen
Neem gerust even contact op met onze business developers als je twijfelt of ook jouw abonnements- of lidmaatschapsstructuur hiermee gefaciliteerd kan worden.
Blijf op de hoogte
Ontvang nieuwe kennisartikelen, klantverhalen en productupdates in je mailbox
Je kunt je op ieder moment uitschrijven