Organiseer moeiteloos bijeenkomsten die impact maken

Event management software helpt je bij het organiseren van bijeenkomsten: van aanmelding en ticketverkoop tot aanwezigheidsregistratie en evaluatie. Voor verenigingen en goede doelen betekent dit dat je ledenvergaderingen, trainingen, congressen en netwerkdagen efficiënt kunt beheren. Met Meetings & Events van Procurios regel je alles in één platform, volledig geïntegreerd met je ledenadministratie en CRM.

Ja, Procurios Meetings & Events is een volwaardig Europees alternatief voor Eventbrite. Alle data wordt opgeslagen in de Nederlandse cloud, waardoor je data Europa niet verlaat en je kunt voldoen aan de AVG (GDPR). In tegenstelling tot Eventbrite is Procurios specifiek ontwikkeld voor verenigingen en goede doelen, met functies als ledenkortingen, groepsregistraties en certificering. Je betaalt geen transactiekosten per ticket en krijgt support in het Nederlands.

Ja. Je maakt eenvoudig verschillende ticketsoorten aan, elk met eigen prijzen en voorwaarden. Denk aan early-bird tickets, ledenkortingen, groepstarieven of VIP-tickets met extra's. Je kunt tickets ook alleen zichtbaar maken na het invoeren van een speciale code, bijvoorbeeld voor een gratis ticket voor nieuwe leden of een actie voor trouwe donateurs.

Alle aanmeldingen worden automatisch gekoppeld aan je relatiebestand in het CRM. Daardoor zie je per lid of donateur welke bijeenkomsten zij hebben bezocht, welke certificaten zijn behaald en hoeveel PE-punten zijn verdiend. Ook kun je gepersonaliseerde ticketprijzen instellen op basis van relatiekenmerken zoals lidmaatschapstype, leeftijd of functie. Handmatig importeren of exporteren is niet meer nodig.

Zeker. Met de groepsregistratiefunctie kan een managementassistent of teamleider meerdere collega's tegelijk aanmelden. Per persoon kunnen specifieke keuzes worden gemaakt voor workshops of programma-onderdelen. Zijn collega's al bekend in het CRM via een functiekoppeling? Dan verloopt de aanmelding nog sneller.

Ja. Wanneer een bijeenkomst vol is, kunnen geïnteresseerden zich aanmelden voor de wachtlijst - als jij dit zo instelt. Komt er een plek vrij, dan kun je deze automatisch laten toewijzen of handmatig iemand van de wachtlijst selecteren. Zo mis je geen potentiële deelnemers en houd je grip op de bezetting.

Door de integratie met Procurios Finance kunnen deelnemers direct online betalen via iDEAL (Wero), creditcard, Bancontact en andere betaalmethoden. Alle betalingen worden automatisch verwerkt in je administratie. Je kunt ook facturen genereren voor zakelijke deelnemers of organisaties die achteraf betalen. Het volledige financiële proces is geïntegreerd, van aanmelding tot boekhouding.