Wij spraken met

Pascale Braeckman

Communicatiemedewerker bij Willemsfonds

Willemsfonds is een sociaal-culturele vrijwilligersorganisatie, met hart voor de Nederlandse taal. Een organisatie waar je kunt genieten van cultuur in de ruimste zin van het woord. Ze organiseren allerlei activiteiten: van museumbezoeken tot schrijfwedstrijden, van culturele reizen naar de Elzas en New York tot debatavonden en boekvoorstellingen, een bezoek aan de opera of een jazzconcert.

  • 500 Vrijwilligers
  • 1500 Culturele activiteiten
  • 90 Afdelingen

Een systeem om efficiënter te werken

"Vroeger werkten we met heel veel systemen naast elkaar, die niet op elkaar afgestemd waren," vertelt Pascale. "Uiteindelijk was het niet meer werkbaar om zo'n 5000 leden op een correcte manier in te voeren."

"We zochten een nieuw systeem om efficiënter te werken, een pakket dat al onze noden tot één geheel kon maken. Ook een nieuwe website was voor ons belangrijk. We wilden een nieuwe weg inslaan en ik denk dat dit met de nieuwe website wel geslaagd is."

Doordat het één systeem is worden er veel minder fouten gemaakt

Moderne vereniging, modern systeem

Willemsfonds heeft de oplossing Procurios /Members. Naast het CRM gebruiken ze ook Meetings & Events en beheren ze de website in ons CMS. Pascale: "Ik vind het leuk dat alles nu aan elkaar gekoppeld is. Doordat alle producten binnen één systeem vallen en met elkaar samenwerken, worden er veel minder fouten gemaakt. Het Procurios Platform is daarnaast gebruiksvriendelijk voor het personeel en ook onze vrijwilligers kunnen makkelijk van het systeem gebruikmaken."

Pascale geeft ook aan dat zij nu veel gerichter communiceren met hun leden en vrijwilligers. "En bovendien heeft Procurios het mogelijk gemaakt dat wij ons als organisatie hebben kunnen ontwikkelen tot een moderne vereniging. Wij hebben namelijk als eerste een koppeling naar de gegevensregistratie van de overheid én een koppeling naar Uit in Vlaanderen wat heel belangrijk is voor ons als Willemsfonds."

Wij zijn heel tevreden over de samenwerking met Procurios en raden het zeker aan bij andere verenigingen

Wil je ook weten wat Procurios voor je kan betekenen?

Neem contact op!

Aster Meekers+32 3 237 41 45

Aster_1.jpg

Deel met anderen